   Efisiensi manajemen kearsipan memainkan peran krusial dalam meningkatkan kinerja dan kelancaran operasional suatu organisasi. Dengan menerapkan sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen yang terorganisir, perusahaan dapat mengoptimalkan aksesbilitas terhadap informasi yang diperlukan. Pengelompokan dokumen, labelisasi yang tepat, dan indeksasi yang akurat memudahkan identifikasi dan pengambilan data, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencara informasi.   Penerapan teknologi informasi, seperti perangkat lunak manajemen dokumen elektronik (EDMS), tidak hanya mempercepat proses pencarian, tetapi juga mengurangi ketergantungan pada ruang penyimpanan fisik. Dengan retensi dokumen yang terjadwal dan pemusnahan yang terencana, organisasi dapat mengelola sumber daya dengan lebih efisien dan meminimalkan risiko dengan keberlanjutan operasional. Selain itu, efisiensi manajemen kearsipan juga berkontribusi pada kepatuhan terhadap regulasi dan standar hukum, menjaga integritas data, serta memberikan dasar yang kokoh untuk pengambilan keputusan yang informasional dan tepat waktu. Dengan kata lain, efisiensi dalam manajemen kearsipan tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga membentuk dasar yang kokoh bagi kesuksesan jangka panjang suatu organisasi.
