"Merevisi frekuensi, aktivitas, dan tingkat layanan dari pekerjaan kontrak adalah praktik terbaik di hampir semua keadaan. Tetapi perusahaan sering kehilangan peluang karena mereka mengalihdayakan manajemen lingkup kepada pemasok."
Melembagakan model operasi baru
Tantangan pasar saat ini mungkin terus berlanjut. Sebagian besar indikator menunjukkan bahwa tekanan harga komoditas, kekurangan tenaga kerja, kemacetan rantai pasokan, dan volatilitas umum akan bertahan selama 12 bulan mendatang, jika tidak lebih.Â
Pengadaan dan pemimpin bisnis harus terus berfokus pada penciptaan nilai, pengelolaan risiko, dan peningkatan ketahanan dalam konteks yang tidak pasti.
Untuk menang dalam normal baru ini, pengadaan tidak hanya harus segera mengurangi kekhawatiran langsung tetapi juga untuk fokus pada pembangunan berkelanjutan, kemampuan canggih yang dapat tertanam dalam model operasi ke depan.
Beberapa perusahaan telah mulai membentuk tim kecil yang gesit yang berfokus pada analitik canggih dan peningkatan sistem untuk terus memungkinkan pendekatan lintas fungsi yang canggih terhadap manajemen biaya dan margin.Â
Salah satu produsen bahan kimia terintegrasi memulai transformasi pengadaan pada akhir 2020 sebelum inflasi meningkat. Sebagai bagian dari perjalanan, ia mendirikan kantor transformasi lintas fungsi yang sekarang mengelola respons inflasi produsen di semua tuas tanpa henti.
Memang, melembagakan model operasi baru adalah perbatasan berikutnya bagi para pemimpin pengadaan dan bisnis. Hal ini membutuhkan identifikasi proses, bakat, cara kerja, dan solusi yang akan mempertahankan ketahanan dan efisiensi untuk organisasi pengadaan yang beradaptasi dengan cara berikut:
- mengambil peran utama dalam melindungi margin dan pertumbuhan perusahaan
- melangkah ke pusat penciptaan nilai lintas fungsi untuk menerapkan berbagai pengungkit yang menempatkan "semuanya dalam permainan" berdasarkan TCO dan pandangan siklus hidup pembelanjaan
- membangun keahlian mendalam dalam dinamika pasar pasokan dan ekonomi pemasok untuk menjadi mitra pemikiran dan mesin inovasi yang mengoptimalkan operasi mereka melalui wawasan
- berinvestasi dalam teknologi yang telah terbukti dan otomatisasi proses untuk membebaskan talenta bernilai tinggi untuk aktivitas paling strategis
- jika perlu, dapatkan bakat yang memahami pasar dan industri pemasok dan merupakan manajer kategori, negosiator, dan pembangun hubungan yang kuat
Saat pengadaan menunjukkan nilainya bagi perusahaan, panggung akan ditetapkan bagi para pemimpin pengadaan untuk menjadi mitra strategis penuh bagi CEO, CFO, dan COO.Â
Mereka dapat berkembang dari menjadi penjaga sebagian biaya perusahaan dan menggunakan keahlian mendalam mereka di pasar pemasok untuk membantu memimpin tim lintas fungsi yang berfokus pada penciptaan nilai potensi penuh jangka panjang dan kesuksesan perusahaan akhir.
Artikel ini berkaitan dengan artikel sebelumnya: Tindakan Strategis Perusahaan dalam Mengurangi Risiko Procurement
