Dalam membangun komunikasi yang efektif dan juga efisien, pesan yang disampaikan sebisa mungkin harus jelas dan padat.         Hindari penggunaan kalimay-kalimat yang panjang dan membingungkan bagi para pendengar atau pembaca. Dan sebisa mungkin    gunakanlah kalimat yang sedrrhana dan tentunya mudah dimengerti.
3. Hindari PrasangkaÂ
Dalam membangun komunikasi yang efektif dan juga efisien. Jangan sekali-kali mengasumsikan bahwa lawan bicara kita ,           memiliki pengetahuan yang sama atau memahapi pemahaman yang sama dengan kita. Sebisa mungkin jelaskan dengan rinci jika     diperlukan  dan selalu beri ruang untuk klarifikasi.
4. Gunakan Pertanyaan
Dalam membangun komunikasi yang efektif dan juga efisien. Mengajukan pertanyaan dapat merangsang diskusi sehingga diskusi     menjadi lebih aktif serta memberikan kita informasi lebih lanjut, maksudnya ialah saat kita mengajukan pertanyaan maka           otomatis kita akan mengetahui jawaban atas pertanyaan yang kita ajukkan dengan ini maka kita kan mengetahui informasi lebih     lanjut. Peertanyaan juga menunjukkan bahwa kita memang tertarik dengan topik pembahasan yang sedang dibahas, serta            menunjukkan pula bahwa kita tertarik dan ingin mendengan pendapat lawan bicara kita.
5. Dengarkan Aktif
Dalam membangun komunikasi yang efektif dan juga efisien, mendengar merupakan bagian poin yang sangat penting. Kita dapat     mengaplikasikannya seperti memberikan perhatian penuh kepada lawan bicara kita tanpa mengganggu atau memikirkan respons     kita selama mereka berbicara. Hal ini dapat menunjukkan bahwa kita menghargai pendapat mereka serta membantu kita dalam       memahami pembicaraan dengan baik.
6. Pahami Emosi
Dalam membangun komunikasi yang efektif dan juga efisien, Kita harus memahami serta menyadari akan hal kesadaran emosi, baik itu emosi milik kita maupun milik lawan bicara kita. Kita harus memahami bagaimana emosi dapat memengaruhi sebuah proses komunikasi serta sebisa mungkin berusaha tenang dan empati dalam berinteraksi, agak komunikasi berjalan dengan baik.
7. Gunakan Bahasa Tubuh
Dalam membangun komunikasi yang efektif dan juga efisien, seperti ketika sedang berbicara, misalnya seperti dengan            menggerakan tangan, mengeluarkan ekspresi wajah dan lain sebagainya. Sebisa mungkin cobalah untuk mengetahui perasaan        lawan bicara kita ketika sedang berkomunikasi kita dapat melakukannya dengan cara mengamati gerak tubuh dan intonasi dari        suara lawan bicara kiat. hal ini akan memberikan kita kesempatan yang lebih besar untuk menyesuaikan kata-kata, bahasa tubuh,    nada suara, serta respon yang kita berikan akan bermakna lebih positif.
