Konsep management letter dan temuan pengendalian internal harus didiskusikan terlebih dahulu dengan manajemen perusahaan agar tidak ada unsur yang mengejutkan di dalam management letter tersebut. Temuan audit harus dikomunikasikan dengan divisi terkait dan manajemen untuk dimintai keterangan serta komentar tentang temuan tersebut.
D. Penggunaan Bahasa yang benar
Bahasa yang digunakan di dalam management letter harus menggunakan bahasa yang baik, sopan, bijak dan tidak menyinggung perasaan karyawan maupun manajemen perusahaan.
E. Berurutan.
Kelemahan, saran dan rekomendari disusun berurutan sesuai dengan akun-akun terkait dalam laporan posisi keuangan dan laporan laba rugi komprehensif maupun disusun berdasarkan temuan audit yang paling penting yang perlu perhatian khusus dari manajemen perusahaan dan memiliki urgensi penanganan segera.
F. Saran yang sesuai.
Kantor Akuntan Publik (KAP) harus memberikan saran yang sesuai dengan kondisi perusahaan dan menunjukkan niat untuk membantu perbaikan dan perkembangan perusahaan.
G. Ucapan terima kasih kepada manajemen perusahaan.
Akuntan Publik harus mengucapkan terima kasih pada bagian akhir management letter kepada manajemen dan seluruh karyawan yang terlibat dalam proses audit atas bantuan dan kerjasama yang baik selama pemeriksaan berlangsung.
Itulah beberapa hal tentang manajement letter yang dilakukan oleh seorang auditing. Bagi seorang auditor tentunya hal tersebut menjadi hal yang perlu diketahui agar dapat membuat surat manajemen letter dengan baik dan efektif, seorang auditor diharapkan dapat mengungkap kelemahan atau celah  yang ada dalam pengendalian internal perusahaan sehingga auditor dapat mengambil keputusan dan tindakan-tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan pada perusahaan. Maka manajer dalam pengambilan keputusan perusahaan dapat meminimalisir kerugian yang terjadi. Manajemen perusahaan klien diharapkan mampu memaksimalkan informasi dalam managemen letter dengan memahami betul surat yang direkomendasikan oleh Kantor Akuntan Publik.
Semoga artikel yang ditulis oleh penulis dapat memberikan informasi bagi kalian sebagai pembaca agar dapat mengetahui hal tentang manajement letter.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H