Komunikasi di Massa Hybrid

Tepat pada tanggal 13 Desember 2021, Universitas Ahmad Dahlan menyelenggarakan sebuah acara yaitu Opening Ceremony Youth Communication Day 2021. Acara tersebut bekerja sama sama dengan 7 (tujuh) Universitas yang mempunyai hubungan dengan organisasi Muhammadiyah. Acara Opening Ceremony Youth Coommunication Day (YCD) tersebut juga menghadirkan beberapa pemateri dari berbagai negara. Beberapa pemateri tersebut yakni Jessada Salathong, Ph.D. dari Faculty of Communication Arts, (Chulalongkom University Thailand), Anton Yudhana, Ph,D. dari Universittas Ahmad Dahaln Indonesia, Prof, Estrella Arroyo, Ed,D. dari University Of Saint Antony Philiphines, Dr. Kirti Dang-Longani dari Suryadatta Institute Of Management and Mass Communication India, dan Dr. Chen Chuije dari Nanjing Normal University in China.

Salah satu pembicara yaitu Prof, Estrella Arroyo, Ed,D. dari University Of Saint Antony Philiphines berbicara mengenai komunikasi di masa hibrid ini. Beliau menyebutkan bahwa pada masa hibrid ini, kita harus bisa melihat fakta tentang apa yang terjadi disekitar kita dan mengapa kita sampai pada titik ini.

Seperti yang kita ketahui bahwa cara terbaik untuk berkomunikasi adalah secara tatap muka langsung, tetapi karena pandemi, kita harus dapat merekayasa ulang dann mengemas bentuk komunikasi tersebut. Komunikasi yang dimaksud adalah dengan melakukan dengan jarak jauh, entah itu dari rumah, atau dimanapun itu. Sehingga kita akan tetap aman dan nyaman.

Pada awalnya, bentuk komunikasi tersebut sulit untuk diadopsi. Namun, jika itu tidak dijalankan kita tidak mempunyai pilihan lain. berbagai aspek mengimplementasikan bentuk komunikasi tersebut, salah satunya yaitu dalam dunia usaha ataupun bisnis.

Lalu, timbul pertanyaan. Apa dampak dari momen hibrida ini, pada komunikasi dan pekerjaan? Dan masihh banyak lagi pertanyaan yang akan muncul juga.

Sebelum lebih jauh, kita ketahui dulu apa itu komunikasi hybrid?. Komunikasi hybrid adalah menggabungkan dua jenis pekerja yang sama sekali berbeda, karyawan dari kantor dan karyawan yang dari rumah atau jarak jauh. Cara komunikasi baru ini memungkinkan karyawan untuk memilih tempat kerja di hari-hari tertentu. Mereka dapat memilih untuk bekerja dari kantor dan pada hari lain ia dapat bekerja dari rumah. Adapun perbedaan dari 5 model hibrida yaitu sebagai berikut:

1. hibrida statis

Setiap rekan satu tim memiliki lokasi yang tetap, baik itu di kantor maupun di rumah

2. hybrid dinamis

Karyawab dapat memutuskan dari mana mereka bekerja, di kantor atau jarak jauh

3. hibrida tersinkronisasi

Anggoa tim bekerja dari jarak jauh dan di kantor, tetapi mereka akan datang ke kantor dalam waktu yang sama

4. digital default

Pekerja dapat bekerja dari mana saja, sesuai yang mereka inginkan tanpa ada ekspektasi apapun. Terkadang model seperti ini disebut model pertama jarak jauh.

5. sepenuhnya didistribusikan

Hybrid model ini disebut sebagai remote atau control.

Memilih model hybrid akan disesuaikan ataupun tergantung pada pengaturan ukuran perusahaan dan kebutuhan spesifik, karena tidak semua bisnis memiliki komponen yang sama. Pemilihan model hybrid yang paling bermanfaat bagi karyawan haruslah menjadi pertimbangan utama dalam memilih

sebagian besar komunikasi dalam pengaturan di kantor yang khas adalah sinkron. Berikut adalah contoh komunikasi yang diperkenalkan:

1. percakapan tatap muka

panggilan telepon konferensi video dan pesan instan. komunikasi sinkron dapat membantu tim jarak jauh dan hibrida yang jarang bertemu langsung untuk membangun kepercayaan dan keintiman. Ketika model hybrid ini dilakukan secara teratur maka dapat membantu dalam menciptakan rasa memiliki yang membuat karyawan merasa bahwa mereka terhubung dengan karyawan lain.

2. komunikasi asinkron

Biasanya tidak terjadi secara real time karena adanya jeda waktu antara penyampaian informasi dan penerimaan informasi. Tidak ada masalah dalam penjadwalan tidak seperti komunikasi sinkron. Aplikasi obrolan tim faks email dan alat kolaborasi platform dokumen bersama dan pesan video adalah contoh komunikasi asinkron

Mengetahui adanya bentuk dan model hybrid tentunya pasti ada suatu keuntungan yang didapatkan. Berikut adalah beberapa keuntung dari komunikasi hybrid

1. peningkatan produktivitas mode kerja jarak jauh

memungkinkan seorang karyawan untuk mendapatkan lebih banyak fokus dan lebih sedikit stres. waktu tempuh dalam berdandan dan bangun pagi hampir tidak menjadi perhatian lagi. Dia dapat mulai bekerja kapan saja dan memungkinkan karyawan bekerja secara fleksibel

2. Pengaturan

Pengaturan adalah salah satu kebanggaan moral yang paling indah yang dapat diperluas oleh majikan karena ketersediaan berbagai alat dan aplikasi komunikasi, seorang karyawan dapat tetap berhubungan dengan orang-orang yang peduli, bahkan ketika pekerjaan dilakukan di rumah

3. peningkatan kolaborasi

komunikasi internal mempengaruhi efisiensi pemain tim saat mengerjakan sebuah proyek, bahkan ketika anggota belum bertemu satu sama lain, mereka menjadi lebih nyaman untuk berkolaborasi. Tim yang tersebar bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan karena komunikasi hibrid memastikan kolaborasi yang tepat waktu

4. komitmen karyawan

Karyawan merasa lebih nyaman bekerja satu sama lain terutama ketika tidak ada tekanan dari karyawan lain menjadi lebih berkomitmen dan ada kepercayaan dan kolaborasi.

5. meningkatkan karyawan

kinerja karyawan berkembang pesat ketika saluran komunikasi terbuka. itu memberdayakan ketika Anda merasa Anda adalah bagian dari tim yang hebat. ini mengarah pada perjuangan untuk kesempurnaan. Kinerja karyawan dipengaruhi oleh kesejahteraan dan keterlibatan, jadi izinkan saya menyebutkan kepada Anda lima elemen penting kesejahteraan.

• Tujuannya adalah menyukai apa yang anda lakukan setiap hari dan termotivasi untuk mencapai penggunaan sosial media.
• Memiliki hubungan yang mendukung dan cinta dalam hidup
• Mengatur keuangan, kehidupan dan mengurangi stress, serta meningkatkan keamanan komunitas
• Merasa aman dan bangga dengan komunitas
• Memiliki kesehatan dan energy yang cukup untuk menyelesaikan berbagai hal setiap hari.

Dalam menerapkan komunikasi hibrida tersebut, tentunya kita menginginkan kefektivitasannya. Berikut adalah hal yang menunjang agar, komunikasi hibrida berjalan dengan efektif.

• Hukum jabatan fisik
• Ketidaksadaran karyawan, dan budaya perusahaan yang kurang luas, dan transparansi antar karyawan adalah hal yang perlu dilihat jika kita menginginkan agar komunikasi hibrida berjalan dengan sangat baik (efektif)
• Kesejaheraan
• jadi kita harus menyusun strategi dalam menerapkan komunikasi hybrid. pekerjaan hibrida tampaknya tetap sebagai pengaturan kerja yang dominan tetapi itu bukan jaminan bahwa itu bekerja dengan baik di semua perusahaan.
• Pengusaha harus menyusun strategi dan mengadaptasi mode kerja yang menguntungkan dan dapat diterapkan.
• Pola pikir yang positif
• Alat dan aplikasi komunikasi yang mendidik dan harapan dalam perkerjaan. Proses-proses tersebut dapat menunjang dan sangat membantu demi terwujudnya kefektivitasannya.

Sekarang timbul pertanyaan tentang, bagaimana kita akan menjembatani kesenjangan komunikasi hibrid?

Kesenjangan tertentu perlu diatasi untuk menghindari gangguan komunikasi, bukan hanya kesenjangan, tetapi gangguan yang dapat memastikan bahwa tim jarak jauh merasa terhubung satu sama lain. serangkaian kebijakan tersebut adalah langkah penting untuk menjaga kerangka kerja, agar tetap solid.

Jika dilihat saat kondisi sekarang ini, kita bisa melihat 3 harapan yaitu:

1. Tempat kerja berkembang biak tinggi

2. Karyawan hybrid dan komunikasi hybrid

3. Kerja tradisional di kantor dan tatap muka konvensional

Tidak ada kepastian apa yang akan terjadi di masa depan, tetapi dengan perbaikan terbaru dalam strategi dan model kerja hybrid. Karyawan mungkin memiliki kesempatan untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.