Tahap IV: Laboratorium Kepemimpinan (Breakthrough II). Off Campus.
Saatnya kembali ke kantor, saatnya implementasi proyek perubahan. Pelayanan administratif penilaian angka kredit Jabatan Fungsional Pranata Humas, hingga saat ini masih menggunakan cara manual. Pranata Humas mengumpulkan bukti fisik, ketik, print, ketik print. Mengisi Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) dengan excel, print out, lampirkan bukti fisik yang menggunung dan berat.
Proyek Perubahan yang saya lakukan, sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai Kasi Fasilitasi Profesi Komunikasi Publik adalah Pelayanan Administratif Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pranata Humas Melalui Media Online. Dengan kata lain adalah DUPAK Online.
Tujuan jangka pendek (6 Juni sd 1 Agustus 2016) proyek perubahan adalah:
1. Menyusun Rancang Bangun DUPAK Online,
2. Membuat Menu DUPAK Online,
3. Mengusulkan Rancang Bangun dan Menu DUPAK Online ke Pusat Data dan Sarana Informatika (PDSI).
Proyek perubahan selesai tepat waktu dengan capaian 100% (seratus persen) dan telah memasuki tahap menengah, berkat dukungan dan kerja sama tim yang melibatkan internal dan eksternal termasuk Sekretariat Tim Penilai dan anggota Tim Penilai Pranata Humas Kementerian Komunikasi dan Informatika (di lingkungan Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik, Biro Humas, Biro Kepegawaian dan Organisasi, termasuk Pranata Humas Madya dari Kementerian Pertanian dan LIPI), serta pejabat dan staf di Pusat Data dan Sarana Informatika.
Waktu yang cukup singkat karena pengurangan jam kerja di bulan puasa, cuti bersama libur hari raya, kesibukan tugas lainnya, dan anggaran yang minim, saya sebagai Project Leader sikapi dengan cara berdiskusi dengan rapat perencanaan di Ruang Rapat di kantor di luar jam kerja dan ditutup dengan berbuka puasa bersama. Diskusi dan implementasi proyek perubahan lewat email, grup Whatsapp, mendatangi ruang kerja tim.
Setelah rancang bangun DUPAK Online telah tersusun, selanjutnya diperlukan pengembangan DUPAK Online, koordinasi dan bekerjasama dengan PDSI mengenai tindaklanjut usulan subdomain pranatahumas.kominfo.go.id,melanjutkan tugas tim ke tahap jangka menengah. Diharapkan proyek perubahan DUPAK Online ini tidak berhenti sebagai tugas DIklat PIM IV tetapi dapat dilaksanakan sesuai tahapan jangka menengah dan jangka panjang.
Tahap V. Evaluasi
