Projects berisi hal-hal yang memiliki tenggat waktu dan sedang aktif dikerjakan belakangan ini. Kita bisa memisahkannya antara project pekerjaan, side-hustle, magang, volunteer, atau apapun yang sedang kita kerjakan. Bisa berisi draft, file pendukung, dan lainnya yang disatukan dalam satu folder terkait.
Folder projects ini juga menghasilkan produk yang nyata, misalnya berupa tulisan artikel, video konten, laporan keuangan, dan sebagainya.
Areas
Areas meliputi apapun yang bersifat long-term, tidak se-urgent projects tetapi tetap penting. Biasanya kategori ini lebih personal karena bisa berisi financial planner, catatan dari topik yang sedang dipelajari, bahasa yang ingin dikuasai, dan sebagainya.
Resources
Resources adalah bank dari ide yang lahir dari kepalamu. Tiap kali kamu mendapatkan inspirasi, kamu bisa menaruhnya dalam folder ini. Yang terpenting adalah catat karena kamu bisa menyeleksinya di lain waktu. Resources akan mendukung project yang sedang kamu kerjakan selanjutnya.
Archives
Berisi tugas atau project yang sudah selesai. Menyimpan file-file tersebut dalam folder archives akan bermanfaat kalau kita mengerjakan project yang mirip, kita jadi punya referensi dan tinggal menyempurnakannya.
Dengan punya second brain, kita jadi punya kendali penuh terhadap pekerjaan kita yang sedang dikerjakan ataupun yang sudah selesai dikerjakan. Jadi, kita tidak terlalu mengandalkan otak untuk bekerja keras mengingat informasi-informasi itu disimpan. Sewaktu-waktu kita butuh resources untuk mengerjakan tugas atau menjalankan project, kita tahu harus ke mana. Kita jadi lebih fokus dan lebih produktif.
Apa saja aplikasi penunjang second brain?
Aplikasi penunjang second brain itu syaratnya mencakup yang kamu butuhkan mulai dari reminder, to-do list, penyimpan file, ataupun time blocking. Selain itu, gunakan yang bisa disinkronisasi ke semua device-mu dan mudah digunakan (user friendly).
Tentu, setiap orang akan punya seleranya sendiri. Ada beberapa rekomendasi yang bisa kamu coba nih!
Google Notes
Google Notes adalah aplikasi catatan yang simpel. Kamu bisa menuangkan ide dan informasi yang kamu dapatkan di dalamnya. Namun, pastikan kamu menggunakan labels yang tersedia untuk mengkategorikan catatan dan file kamu.
Dengan menggunakan Google Notes, catatan laptop, ponsel dan tabletmu akan tersinkronisasi secara otomatis. Kamu bisa membuat to-do list, menulis catatan, memasang reminder, dan sebagainya. Kamu juga bisa memberi akses bagi partner kerja kamu melalui email-nya.
Google Calendar
Aplikasi ini cocok untuk mengatur jadwal dan kesibukan-mu. Terkadang, kita luput dari meeting atau pekerjaan kecil yang harus kita lakukan. Untuk mengaturnya, kamu bisa mulai menerapkan jadwal pekerjaan di Google Calendar agar mendapatkan reminder dan notifikasi di setiap jadwal.
