Pengembangan Koleksi

Cara pemesanan bahan pustaka antara lain :

• Membeli persediaan yang ada di toko buku
• Memesan melalui satu toko buku, distributor atau agen
• Mengimpor langsung dari luar negeri

Keterangan yang akan ditelusuri adalah :

• Nama pengarang yang lengkap
• Judul
• Editor, penyunting, penerjemah
• Tempat terbit
• Tahun terbit
• Edisi, cetakan dan jild yang dibutuhkan jika buku tersbut berjild
• ISBN
• Harga
• Jumlah ekslamplar yang dibutuhkan
• Penerimaan Dan Inventarisasi

            Pada prinsipnya bahan pustaka baik yang berupa buku, majalah, laporan, bahan bukan buku  yang baru diterima oleh suatu perpustakaan; sebelum diproses lebih lanjut (diregistrasi) harus dilakukan tahapan-tahapan sebagai berikut :

• Periksa alamat pengirim dan penerimanya; jika sesuia dengan ampload
• Periksa kiriman apakh sesuai dengan surat pengantar dan daftar pesanan kita. Sekaligus periksa kondisi fisiknya, apakh keadaan baik atau buruk
• Jika ada yang tidak sesuai dengan pesanan, baik judul, pengarang, atau keadaan rusak, kiriman disisihkan dan dikembalikan ke pengirim disertai dengan surat permintaan penggatian yang sesuai (claim)
• Untuk kiriman yang sesuai dengan surat pengantar dan daftar pesanan serta kondisi fisiknya baik, dibuatkan tanda terima dan kirimkan ke pengirim sebagi bukti penerimaan
• Bahan pustaka siap dicatat dalam buku induk, yang sebelumnya iberi stempel inventarisasi dan stempel perpustakaan/ instansi. Stempel kepemilikan paling tidak memuat keterangan :
• Nomor registrasi
• Asal perolahan
• Lokasi penyimpanan
• Jumlah eksamplar (Yulia,1999:143)
• Masalah pengadaan buku di Indonesia

Menurut Sulistyo Basuki (1991:221) mengatakan bahwa persoalan yang dihadapi pustakawan Indonesia dalam hal pengadaan buku adalah :

• Bagi uku terbitan dalam negeri pusat penerbitan terlebih dahulu berpusat di pulau Jawa, khususnya Jakarta, bandung, Yogyakarta dan Semarang
• Lebih sulit memperoleh buku serta informasi dari Negara Asia dari pada Eropa barat atau Amerika
• Prosedur pembayaran seringkali terlalau berbelit-belit, baik untuk pembayaran dalam bentuk rupiah maupu mata uang asing
• Dana yang tersedia tidak selalu tersedia pada waktunya
• Terbatasnya informasi mengenai buku yang tersedia
• Ada seorang penulis merangkap sebagai penerbit sekaligus distributor bukunya
• Adanya ketentuan harus membayar di muka terutama untuk pelanggan majalah asing
• Prosedur administrasi berbelit-belit
• Pemilihan bahan pustaka Hadiah
• Pemilihan serta Prosedur pemilihan