Etika Berkomunikasi dengan Dosen Melalui Chat

Saat mengirimkan pesan kepada dosen, hindari menulis kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Tulislah pesan dengan singkat dan jelas. Jika ingin bertanya, rumuskan pertanyaan dengan jelas dan spesifik. Jelaskan terlebih dahulu materi yang ingin ditanyakan, kemudian ajukan pertanyaan yang to the point.

Contoh: "Saya memerlukan tanda tangan Bapak/Ibu di lembar pengesahan saya. Kapan kiranya saya dapat menemui Bapak/Ibu?"

7. Ucapkan Salam Penutup dan Terima kasih

Jangan lupa akhiri pesan dengan mengucapkan terima kasih atas waktu dan respon dosen atau salam sebagai penutup.

Contoh: Baik Bapak/Ibu, terimakasih atau wassalaamu'alaikum dan terima kasih Bapak/Ibu"

8. Hindari melakukan spam

Dosen mungkin tidak selalu bisa langsung membalas chat setiap mahasiswa yang menghubunginya. Tunggulah dengan sabar dan jangan spam chat atau mengirim banyak chat berkali-kali. Spam chat tentu akan meninggalkan kesan yang cukup buruk. Jika tidak dibalas dalam waktu yang wajar seperti lebih dari 3 hari atau berminggu-minggu, kirimkan chat pengingat dengan sopan.

Setelah mempelajari etika dan cara mengirim chat kepada dosen, berikut adalah contoh umum untuk chat kepada dosen:

"Selamat pagi/siang bapak/ibu, mohon maaf mengganggu waktu bapak/ibu. Saya Vanessa NPM 214563798 Mahasiswi Prodi Manajemen Angkatan 2021 yang saat ini sedang menulis skripsi dan Bapak/Ibu sebagai pembimbingnya. Saat ini saya membutuhkan tanda tangan Bapak/Ibu pada lembar pengesahan saya. Kapan kiranya saya bisa menemui Bapak/Ibu? Terima kasih sebelumnya"

Demikian etika yang baik dan benar dalam menghubungi dosen melalu chat, tips ini bisa saja berbeda-beda tergantung dengan karakter dosen masing-masing. Akan tetapi secara umum, menggunakan etika ini tentu jauh lebih baik ketimbang tidak ada etika sama sekali ketika menghubungi dosen. Semoga bermanfaat.