Contoh: Selamat pagi Bapak/Ibu atau Assalamu'alaikum Selamat pagi/siang Bapak/Ibu (apabila kedua belah pihak sesama Muslim)
3. Ucapkan Permohonan Maaf
Ucapkan kata maaf untuk menunjukan sopan santun dari kerendahan hati anda serta penghargaan kepada dosen karena meluangkan waktu ditengah berbagai kesibukannya yang padat.
Contoh: "Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu"
4. Memperkenalkan Diri
Setiap dosen pasti menghadapi ratusan mahasiswa setiap harinya dan tidak menyimpan nomor kontak seluruh mahasiswa. Maka pastikan anda menyampaikan identitas diri anda disetiap awal komunikasi/percakapan (seperti sebutkan nama lengkap, NIM, dan kelas pada awal chat).
Contoh: "Nama saya Vanessa NIM 214563798 Mahasiswi Prodi Manajemen Angkatan 2021, semester ini mengambil mata kuliah Statistik dikelas Ibu/Bapak"
5. Penggunaan Bahasa/Kata
Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, tanda baca yang baik dan dalam konteks formal. Termasuk hindari juga bahasa gaul atau emoji yang berlebihan, serta jangan menggunakan kata ganti "Anda/Kamu" kepada dosen karena terasa kurang sopan.
Contoh: hindari menyingkat kata seperti "sy, dmn, otw, kpn, n, brp" dan hindari kata panggilan non-formal seperti "aku, ok, iy, ye, y, dll"
6. Kalimat Sederhana dan Efektif
