Anggaran tersebut mencakup biaya pemakaian lokasi outing, biaya penginapan, konsumsi, transportasi, baju kaos dan celana training seragam, hiburan, dan biaya lainnya yang relevan.
Keempat, panitia menyusun kuesioner dan menyebarkannya. Ada kuesioner yang dibagikan kepada berbagai divisi lain yang sering berhubungan dengan divisi pelaksana FPK.
Diharapkan dari jawaban kuesioner tersebut akan muncul hal-hal yang harus diperbaiki oleh divisi pelaksana FPK dalam berkoordinasi dengan divisi lain.
Ada lagi kuesioner bagi seluruh karyawan di divisi pelaksana FPK menyangkut berbagai hal yang berkaitan dengan pekerjaan dan interaksi dengan rekan kerja dan atasan.
Kelima, tahap pelaksanaan acara. Dimulai pada malam pertama begitu sampai di lokasi.Â
Setelah makan malam, Â ada sesi curhat yang disebut sebagai "dari hati ke hati".
Besok paginya, berlanjut dengan senam pagi, sarapan, dan sesi khusus outbond dengan dipandu oleh pihak penyedia outbond.
Permainan dalam outbond antara lain bertujuan untuk membangun kekompakan tim, yang diharapkan berdampak untuk diterapkan saat bekerja di kantor.
Lalu, pada malam hari merupakan puncak acara, biasanya dengan menyewa organ tunggal plus seorang penyanyi.
Tapi, dalam praktiknya, yang menyanyi adalah para karyawan sendiri dan yang lainnya berjoget bersama.
Yang paling heboh adalah penampilan kesenian dari masing-masing bagian (satu divisi terdiri dari beberapa bagian), dan disediakan hadiah bagi pemenang.
