Meningkatkan produktivitas karyawan: Karyawan yang memiliki sumber daya dan peluang yang tepat untuk menyelesaikan tugas biasanya dapat terlibat lebih antusias dalam pekerjaan mereka dan bekerja lebih baik. Mereka dapat beroperasi pada tingkat produktivitas tinggi dan bekerja sama secara efisien.
Bagaimana mengalokasikan sumber daya dalam manajemen proyek?
Berikut adalah empat langkah bagaimana mengalokasikan sumber daya dengan baik dalam situasi manajemen proyek:
1. Mengembangkan rencana proyek
Pertama, kembangkan rencana proyek yang menguraikan ide, tujuan, dan tim untuk proyek tersebut. Bagilah proyek menjadi area fokus, fase, dan tugas, lalu buat struktur rincian kerja untuk proyek tersebut. Hal ini kemudian dapat membantu Anda menetapkan garis waktu yang luas untuk setiap kiriman.
2. Tetapkan kebutuhan sumber daya untuk setiap tugas proyek
Setelah Anda membuat tabel dengan setiap tugas proyek, Anda dapat menentukan kebutuhan sumber daya untuk setiap komponen. Sumber daya tersebut bisa berupa sumber daya manusia atau non-manusia. Untuk sumber daya manusia, tetapkan keterampilan dan kompetensi yang Anda cari dalam diri anggota tim.
Untuk sumber daya non-manusia, jelaskan spesifikasi peralatan dan perlengkapan yang Anda cari. Saat Anda membuat daftar kebutuhan sumber daya ini, perkirakan anggaran untuk setiap proyek atau fase proyek.
3. Temukan sumber daya dan pendanaan
Setelah memastikan kebutuhan sumber daya Anda, Anda kemudian dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengidentifikasi ketersediaan sumber daya internal atau eksternal perusahaan Anda. Anda mungkin ingin merekrut karyawan baru, menyewa peralatan, atau membuat keputusan lain untuk mendapatkan dukungan bagi proyek tersebut. Pertimbangkan biaya sumber daya ini terhadap keseluruhan rencana keuangan proyek dan bisnis Anda.
4. Mengalokasikan sumber daya sesuai rencana
