Jawab: Keadaan Record Center Universitas Padjadjaran terdapat 3 staf yang mengurus bidang kearsipan yang mana dengan keadaan tersebut menimbulkan permasalahan berupa kurangnya arsiparis khususnya arsiparis terampil untuk mengurus bidang kearsipan Universitas Padjadjaran khususnya di Record Center 1 ini.Â
Bagaimana pembagian tugas pengelolaan arsip pada Record Center Universitas Padjadjaran?
Jawab: Sudah ada pembagian tugas pada Record Center yang mana telah diatur dengan menggunakan surat tugas
Bagaimana sistem pengarsipan pada Record Center Universitas Padjadjaran?
Jawab: Sistem pengarsipan sudah sepenuhnya secara elektronik menggunakan aplikasi e-office yang mana dapat dilakukan oleh fakultas masing-masing. Untuk di Record Center Universitas Padjadjaran sendiri memiliki alur entri data di aplikasi, memilah arsip fisiknya, memasukkan ke boks arsip serta memberi kode klasifikasi
Bagaimana pembagian tempat penyimpanan arsip inaktif di Universitas Padjadjaran?
Jawab: Universitas Padjadjaran memiliki 3 kampus yaitu Kampus Jatinangor, Kampus Dipati Ukur dan Kampus Pangandaran, yang mana untuk penyimpanan dan pengelolaan arsip nya dilakukan secara terpisah yaitu Kampus Jatinangor mengurus arsip Jatinangor dan Dipati Ukur, sedangkan Kampus Pangandaran mengurus arsip nya sendiri.Â
Kendala umum yang ada di RC Universitas Padjadjaran?
Jawab: Kendala yang umumnya yakni ruangan kurang memadai dan fasilitas dan sehingga beberapa arsip yang baru datang disimpan secara terpencar dan dalam pengerjaannya tidak bisa langsung maka harus dibutuhkan jangka waktu beberapa hari.
Bagaimana Untuk Sarana dan Prasarana apa sudah memadai?
Jawab: Kalau untuk sarana dan prasarana cukup baik hanya saja terkendala ruangan untuk penyimpanan dan pengolahan serta pemusnahan, seharusnya penyimpanan dan pengolahan itu berbeda ruangan dan tidak disimpan pada ruang kerja.
