Mohon tunggu...
HMKI
HMKI Mohon Tunggu... Mahasiswa - Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia

HMKI (Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia) merupakan organisasi tingkat nasional ranah kearsipan. Saat ini tergabung atas 6 kampus yaitu UNDIP, UI, UB, UGM, Unpad, dan Polinema. Sebagai organisasi nonprofit, HMKI menjaga untuk mengembangkan potensi dan kemampuan diri dengan mengajak berproses dalam lingkungan dengan beragam kultur salah satunya dengan mengembangkan kemampuan menulis di Kompasiana.

Selanjutnya

Tutup

Sosbud

Mengulik Kelola Arsip di Record Centre Universitas Padjadjaran bersama Sowan Arsiparis HMKI

20 Maret 2023   02:51 Diperbarui: 20 Maret 2023   05:36 579
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.

Jawab: Keadaan Record Center Universitas Padjadjaran terdapat 3 staf yang mengurus bidang kearsipan yang mana dengan keadaan tersebut menimbulkan permasalahan berupa kurangnya arsiparis khususnya arsiparis terampil untuk mengurus bidang kearsipan Universitas Padjadjaran khususnya di Record Center 1 ini. 

Bagaimana pembagian tugas pengelolaan arsip pada Record Center Universitas Padjadjaran?

Jawab: Sudah ada pembagian tugas pada Record Center yang mana telah diatur dengan menggunakan surat tugas

Bagaimana sistem pengarsipan pada Record Center Universitas Padjadjaran?

Jawab: Sistem pengarsipan sudah sepenuhnya secara elektronik menggunakan aplikasi e-office yang mana dapat dilakukan oleh fakultas masing-masing. Untuk di Record Center Universitas Padjadjaran sendiri memiliki alur entri data di aplikasi, memilah arsip fisiknya, memasukkan ke boks arsip serta memberi kode klasifikasi

Bagaimana pembagian tempat penyimpanan arsip inaktif di Universitas Padjadjaran?

Jawab: Universitas Padjadjaran memiliki 3 kampus yaitu Kampus Jatinangor, Kampus Dipati Ukur dan Kampus Pangandaran, yang mana untuk penyimpanan dan pengelolaan arsip nya dilakukan secara terpisah yaitu Kampus Jatinangor mengurus arsip Jatinangor dan Dipati Ukur, sedangkan Kampus Pangandaran mengurus arsip nya sendiri. 

Kendala umum yang ada di RC Universitas Padjadjaran?

Jawab: Kendala yang umumnya yakni ruangan kurang memadai dan fasilitas dan sehingga beberapa arsip yang baru datang disimpan secara terpencar dan dalam pengerjaannya tidak bisa langsung maka harus dibutuhkan jangka waktu beberapa hari.

Bagaimana Untuk Sarana dan Prasarana apa sudah memadai?

Jawab: Kalau untuk sarana dan prasarana cukup baik hanya saja terkendala ruangan untuk penyimpanan dan pengolahan serta pemusnahan, seharusnya penyimpanan dan pengolahan itu berbeda ruangan dan tidak disimpan pada ruang kerja.

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Mohon tunggu...

Lihat Konten Sosbud Selengkapnya
Lihat Sosbud Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun