Kertas kerja audit harus disusun dengan rapi dan sistematis, memungkinkan auditor dan pihak yang berkepentingan lainnya untuk mengik
kertas kerja audit berdasarkan SA 505
SA 505, atau "External Confirmations" dalam Standar Audit (SA) yang dikeluarkan oleh International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), membahas penggunaan konfirmasi eksternal sebagai salah satu metode audit yang penting. Berikut adalah beberapa elemen yang harus dipertimbangkan dalam kertas kerja audit berdasarkan SA 505:
- Tujuan konfirmasi eksternal
Jelaskan tujuan penggunaan konfirmasi eksternal dalam audit. Tujuan umumnya adalah untuk memperoleh bukti audit yang memadai dan kompeten mengenai informasi yang dikonfirmasi, serta untuk mengurangi risiko audit yang signifikan.
- Identifikasi item yang akan dikonfirmasi
Tentukan item-item yang akan dikonfirmasi secara eksternal. Misalnya, konfirmasi dapat dilakukan terkait dengan saldo rekening piutang, utang, investasi, kontrak, atau transaksi khusus lainnya yang relevan dengan entitas yang diaudit.
- Pemilihan pihak yang akan dikonfirmasi
Identifikasi pihak-pihak yang akan dikonfirmasi. Biasanya, ini termasuk pihak-pihak yang berhubungan langsung dengan entitas, seperti pelanggan, pemasok, bank, lembaga keuangan, atau pihak ketiga lainnya yang memiliki informasi yang relevan.
- Persiapan surat konfirmasi
Persiapkan surat konfirmasi yang akan dikirimkan ke pihak yang akan dikonfirmasi. Surat tersebut harus mencakup informasi yang relevan, termasuk nama entitas yang diaudit, tujuan konfirmasi, periode yang dikonfirmasi, serta rincian saldo atau informasi yang diminta.
- Mengirimkan surat konfirmasi
Kirimkan surat konfirmasi kepada pihak yang akan dikonfirmasi. Pastikan surat dikirimkan langsung oleh auditor, atau jika dikirim melalui entitas yang diaudit, auditor harus mendapatkan bukti pengiriman dan pengembalian yang sah.
- Memonitor tanggapan dan tindak lanjut
Memonitor tanggapan yang diterima dari pihak yang dikonfirmasi. Jika ada tanggapan yang tidak memadai atau informasi yang diragukan, lakukan tindak lanjut lebih lanjut untuk memperoleh penjelasan atau klarifikasi yang diperlukan.
- Dokumentasikan hasil dan kesimpulan
Catat hasil konfirmasi eksternal, termasuk tanggapan yang diterima dan evaluasi atas keandalan informasi yang dikonfirmasi. Jelaskan juga apakah ada masalah atau ketidaksesuaian yang perlu diperhatikan dalam laporan audit.
- Persetujuan dan tanda tangan
Pastikan kertas kerja audit yang berisi hasil konfirmasi eksternal ditandatangani dan disetujui oleh auditor yang bertanggung jawab serta oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan.
