Pengenalan sistem ERP baru adalah sebuah proyek. Implementasi proyek memerlukan perencanaan proyek yang konkret yang membagi tugas-tugas individual dan paket pekerjaan ke dalam fase-fase dan menentukan rencana waktu dan anggaran yang konkret.
Rencana proyek berikut tidak mewakili implementasi sebenarnya dari proyek yang sedang dipertimbangkan, tetapi dimaksudkan untuk memberikan gambaran tentang waktu proyek yang khas. Perlu juga disebutkan bahwa selain metode air terjun yang disajikan, masih banyak lagi model lainnya, seperti: B. manajemen proyek yang gesit, Kanban, Scrum, manajemen proyek ramping atau Six Sigma. Model ini membagi proyek menjadi empat fase dengan prioritas yang berbeda seperti yang ditunjukkan pada gambar. Penyelesaian setiap fase adalah tonggak proyek. Tugas-tugas berikut harus diselesaikan secara bertahap.
Fase 1 proyek dimulai/dimulai; Proyek dimulai dan langkah pertama adalah mengidentifikasi masalah. Masalahnya, perusahaan tersebut ingin melakukan migrasi sistem ERP ke SAP S/4 Hana agar dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan yang berubah dan tetap kompetitif. Selain itu, area masalah dapat diidentifikasi. Ketika persyaratan proyek selesai, mis. sistem ERP yang sebelumnya digunakan tidak lagi dipertahankan oleh pemasok di masa mendatang atau tidak lagi memenuhi persyaratan industri, tujuan proyek ditentukan. Prosedur dasar juga ditentukan. Pelanggan menyebutkan persyaratan khusus dalam spesifikasi.
Langkah penting berikutnya dalam fase pertama adalah dimulainya proyek. Bagian awal mencakup definisi tanggung jawab internal serta anggaran dan jadwal kasar. Jika dukungan eksternal diperlukan untuk pelaksanaan proyek, Anda juga harus mencari dan memilih perusahaan konsultan. Pemilihan harus didasarkan pada kriteria kualitas yang ditetapkan seperti pengalaman, ketersediaan dan ketersediaan sumber daya implementasi. Fase 2 Perencanaan Fase kedua melibatkan perencanaan proyek yang terperinci. Jika proyek tersebut didukung oleh perusahaan konsultan, tawaran tersebut berfungsi sebagai template untuk rencana proyek. Perencanaan proyek dilakukan dalam kolaborasi erat dengan klien. Tugas lain dalam fase ini adalah mengumpulkan informasi. Ini biasanya terjadi di beberapa bengkel. Fase diakhiri dengan pengembangan konsep yang menjelaskan solusi terperinci untuk masalah tersebut. Langkah-langkah spesifik, termasuk persyaratan terkait, didokumentasikan dalam spesifikasi.
Langkah 3 implementasi. Untuk implementasi, persyaratan dibagi menjadi sprint atau rilis individual. Persyaratan yang telah disepakati sebelumnya diimplementasikan dalam publikasi individu. Dengan berbagi persyaratan, hasil akhir dari transisi ke sistem ERP baru dapat dikelola dengan lebih baik. Selain itu, pelanggan dapat melakukan perubahan jika implementasinya tidak sesuai dengan harapan. Fungsionalitas akan diuji pada akhir rilis. Ketika semua persetujuan dilakukan dan diuji, sistem ERP dapat digunakan dalam organisasi. Fase ketiga memakan waktu paling lama dan menghabiskan sumber daya paling banyak. Langkah 4 Penyelesaian. Di akhir proyek, perbandingan akhir dibuat antara implementasi yang telah selesai dan persyaratan. Selama fase implementasi, konsultan dapat mendukung pengenalan dan implementasi sistem ERP baru melalui pertemuan rutin. Proyek diakhiri dengan laporan akhir.
Gambar ini menunjukkan bahwa proyek mencakup tiga tonggak selain awal dan akhir proyek. Pada tahap pelaksanaan juga dilakukan tiga kali pertemuan untuk memantau pelaksanaannya. Selain penerapan platform yang bersih, klien harus menetapkan tonggak lain yang bertujuan untuk memastikan bahwa semua karyawan menggunakan sistem ERP dengan cara yang ditargetkan. Pelatihan berulang harus digunakan untuk ini. Ini juga harus didokumentasikan jika persyaratan belum diterapkan. Ini dapat diimplementasikan dalam proyek selanjutnya. Tujuan uang tidak boleh diabaikan.
Manajemen perubahan adalah disiplin yang mencakup semua yang mengontrol perubahan organisasi melalui aturan, metode, dan prosedur. Ada beberapa pemicu perubahan, yang dapat dibagi menjadi alasan eksternal dan internal. Penyebab internal mewakili perkembangan perusahaan yang berkelanjutan.Organisasi melewati berbagai tahap perkembangan, mis. pertumbuhan yang lebih tinggi, krisis dan kedewasaan, yang membutuhkan sumber daya yang memadai.
Penyebab eksternal adalah perubahan lingkungan pasar, politik, teknologi, ekologi, dan pasar itu sendiri Pengenalan sistem ERP baru juga berarti perubahan bagi organisasi, dan pengenalan sistem ERP baru juga berarti pembaharuan proses dan metode kerja. Hal ini menyebabkan persyaratan perubahan organisasi lebih lanjut.
Tujuan dari manajemen perubahan adalah untuk membawa perubahan yang sukses dalam organisasi. Dalam manajemen perubahan, perhatian khusus diberikan pada tiga faktor keberhasilan. Ini adalah orang-orang yang berpengaruh, struktur perusahaan, dan budaya perusahaan.
Ada berbagai pendekatan teoretis untuk menerapkan manajemen perubahan. Salah satu pendekatan yang paling terkenal adalah model 8 langkah Kotter. Model tersebut menjelaskan dalam delapan langkah bagaimana perubahan dapat diterapkan dalam organisasi.
