Terdapat enam komponen Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney (2015), yaitu:
- Orang yang menggunakan sistem.
- Prosedur dan petunjuk yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data.
- Data mengenai aktivitas organisasi dan bisnis.
- Perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data.
- Infrastruktur teknologi informasi
- Pengendalian internal dan langkah keamanan yang menjaga data SIA
Keenam komponen tersebut memungkinkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting, yaitu:
- Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas organisasi, sumber daya, dan personel.
- Mengubah data menjadi informasi sehingga membantu manajemen untuk merencanakan, mengeksekusi, mengendalikan, serta mengeksekusi aktivitas, sumber daya, dan personel.
- Menyediakan pengendalian yang cukup untuk mengamankan aset dan data organisasi.
Sistem Informasi Akuntansi umumnya dibagi menjadi lima subsistem atau siklus utama, yaitu:
- Sistem informasi pendapatan, yaitu barang dan jasa dijual dalam tunai atau non-tunai untuk dibayar pada masa yang akan datang.
- Sistem informasi pengeluaran, yaitu perusahaan membeli barang untuk dijual kembali atau bahan mentah untuk digunakan dalam proses produksi sampai dengan pembayaran tunai atau non-tunai untuk dibayar pada masa yang akan datang.
- Sistem informasi produksi, yaitu bahan mentah diubah menjadi barang jadi atau siap pakai.
- Sistem informasi penggajian/sumber daya manusia, yaitu siklus yang menjelaskan perekrutan, pelatihan, kompensasi, evaluasi, promosi, dan penghentian karyawan.
- Sistem informasi pelaporan, yaitu perusahaan menjual saham perusahaan kepada investor dan meminjam uang. Investor dibayar dengan dividen dan bunga dibayar dari hasil pinjaman.
Apa Itu Sistem Pengelohan/Pemrosesan Transaksi?
Saat ini, dengan mengikuti alur perkembangan teknologi, Sistem Pengolahan Transaksi saat ini pastinya mengikuti alur perkembangan teknologi, dimana membuat sistem tersebut beralih dari yang sebelumnya menggunakan sistem manual menjadi menggunakan perangkat sistem pencatatan dengan aplikasi atau software akuntansi.
Menurut Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 (27) tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, pemanfaatan teknologi informasi berperan penting dalam perdagangan dan pertumbuhan perekonomian nasional untuk mewujudkan kesejahteraan masyarakat.
Teknologi dan sistem informasi memiliki peran penting dalam bidang akuntansi untuk menyediakan informasi bagi pengguna informasi itu sendiri, termasuk pengambil keputusan. Maka dari itu, pemanfaatan teknologi akan membuat kegiatan perusahaan atau entitas bisnis berjalan dengan lancar.
Saat ini sudah banyak berbagai perangkat aplikasi atau software akuntansi yang menyediakan kemudahan untuk membantu perusahaan atau entitas bisnis dalam mengolah transaksi maupun aktivitas keuangannya mulai dari pencatatan hingga pelaporan keuangan.
Suatu perusahaan sudah pasti memiliki ratusan, ribuan, atau bahkan jutaan transaksi yang terjadi setiap harinya. Jika harus melakukan pengecekan dan pencatatan secara manual untuk setiap transaksi, tentu akan sangat tidak efektif. Jika terdapat kesalahan pada saat menghitung atau melakukan transaksi, maka akan memberikan kerugian bagi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan dapat memanfaatkan suatu teknologi yang disebut dengan Transaction Processing Systems (TPS) atau Sistem Pengolahan/Pemrosesan Transaksi untuk mengelola transaksi dalam jumlah besar secara efektif dan efisien.
Sistem Pemrosesan Transaksi merupakan suatu sistem untuk transaksi rutin harian bisnis mulai dari pengumpulan, modifikasi, dan pengambilan semua data transaksi. Sistem informasi terkomputerisasi ini dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data transaksi bisnis rutin, termasuk untuk menghasilkan informasi keuangan.
