Menurutku, enak aku yang sharing karena aku bisa mengendalikan narsum dalam presentasi. Supaya nggak kepanjangan, waktunya takut habis. Dalam Kotekatalk-188 ini lain, waktunya 3 jammmmm. Ini pertanda baik, saking antusiasnya peserta dari Indonesia yang ingin mengetahui bagaimana pengiriman produk UMKM bisa diterima di Jerman dan luar negeri lainnya.
11. Mengatur waktu dengan baik
Menggunakan zoom gratisan, awalnya memang panik. Cepat sekali, ya? Ketika sudah ada di menit ke-30 sudah ada peringatan. Waktu tinggal 10 menit lagi. Alhamdulillah sekarang sudah terbiasa.
Jadi intinya, kalau ada PPT, dari awal kita sudah memberitahukan narsum untuk tidak membuat PPT dengan banyak halaman. Lima halaman untuk penjelasan yang panjang. 10-20 halaman untuk cerita yang singkat, cepat, padat dan berisi.
Karena waktu zoom gratisan hanya 40 menit, aku terbiasa membaginya menjadi: 30 menit presentasi atau tanya jawab dengan narsum, 8 menit untuk menjawab pertanyaan peserta dan 2 menit untuk membacakan catatan penting dari pembicaraan sebelum ditutup.
Kalau nggak disiplin begini, jadinya berantakan. Aku pikir, walaupun Koteka itu hanya komunitas yang memang didasarkan atas suka rela, harus tetap rapi. Eaaaa. Dalam Kotekatalk-188 ini aku punya pengalaman, susah untuk memotong pembicaraan salah satu narasumber.
Sudah aku potong beberapa kali tapi tetap ngalir. Ya, ampun. Sampai aku menghubungi lewat WA tapi nggak berhasil. Aku merasa gagal. Ini pelajaran berharga. Lain kali memang harus didiskusikan dari awal. Dijanji.
12. Jangan lupa menyimpan rekaman
Dari awal dimulainya zoom, tekan tombol rekaman. Jika di bagian kiri atas layar sudah ada tanda lingkaran merah, perekaman sedang berlangsung. Pada akhir acara, biasanya akan dikonversi. Jangan diputus proses ini. Tunggu dengan sabar sampai 100%.
Setelah itu, pilih folder mana yang dituju. Aku biasa memilih hard drive khusus untuk Koteka, bukan di hard drive pribadi atau tidak juga di dalam laptop. Selain memorinya banyak, supaya penyimpanannya rapi. Biasanya akan tertulis dengan nama penyimpanan zoom berdasarkan tanggal.
Nanti bisa diganti, kok. Rekaman biasa aku edit lagi untuk dimasukkan youtube. Akhir-akhir ini lagi susah waktunya, jadinya macet. Ang-ang-ang. Karena dalam Kotekatalk-188 menggunakan zoom gratis dari rekanan, aku harus meminta izin mereka untuk mendapatkan video hasil rekaman. Ini memakan waktu lama. Apalagi, datanya besar.
