Untuk itu, balai riset perhubungan rembang perlu didukung oleh lembaga yang perannya mengumpulkan foto, suara, video, dan tulisan-tulisan tentang apa yang sedang terjadi di rembang. Pembentukan empat lembaga penopang balai riset perhubungan rembang itu dapat dinamakan misalnya lembaga picutre online rembang, lembaga call online rembang, lembaga video oline rembang, dan lembaga berita online rembang.
Hadirnya empat lembaga kontributor balai riset perhubungan ini, secara teknis akan menjawab kemudahan dalam mengakses informasi dan komunikasi yang bisa didapatkan oleh masyarakat rembang. Kita bisa mengujicoba kegunaan empat lembaga di atas, dengan suatu kasus kecil misalnya keadaan jalan raya pantura rembang. Misalnya saja kita akan pergi ke semarang. Untuk melakukan perjalanan ke semarang, maka perlu tahu tentang keadaan jalan raya terkini. Selama ini, untuk mengetahui keadaan jalan raya, macet atau lancar, biasanya dengan cara menelpon teman kita yang ada di sekitar jalan raya yang akan kita lalui. Kebiasaan ini bisa dilihat perilaku sopir bus yang selalu memantau keadaan jalan raya yang akan dilaluinya. Dengan demikian, menghadirkan data tentang kebutuhan informasi dan komunikasi masyarakat rembang saat ini, menjadi kebutuhan untuk segera direalisasikan.
Saya membayangkan, dengan hadirnya empat lembaga online diatas, masyarakat pengguna lalu lintas pantura, akan mudah mendapatkan informasi. Apalagi pada saat ini, masyarakat telah memiliki perangkat akses informasi internet di handphone-nya masing-masing. Sehingga pengguna lalulintas, dapat menikmati perjalannya dengan nyaman, tanpa terjebak macet. Secara teknis, mereka dapat melihat gambar jalan raya melalu website picture online rembang, melihat video jalan raya melalui website video online rembang, membaca berita jalan raya melalui website tulisan online rembang, atau kalau kurang puas, bisa berbicara langsung dengan menghubungi lembaga call online rembang.
Model layanan komunikasi dan informasi ini bisa menjadi terobosan baru pada dinas perhubungan di rembang. Tentu fungsi dari empat lembaga kontributor balai riset perhubungan ini tidak hanya sebatas informasi tentang jalan raya. Fungsi empat lembaga tersebut bisa digunakan untuk layanan informasi pemerintahan, layanan informasi transportasi, layanan informasi wisata, layanan informasi kuliner, layanan informasi pertambangan, layanan informasi pelabuhan, layanan informasi ekologi, layanan informasi kelautan, layanan informasi perikanan, layanan informasi musim dan cuaca, layanan informasi produk unggulan rembang, bahkan layanan informasi politik, dan berbagai layanan yang sifatnya terkini, benar, memuaskan, dan tidak mengecewakan. Jika model ini dilakukan, saya yakin dinas perhubungan rembang akan sangat mulia dalam peran dan fungsinya dalam melayani komunikasi dan informasi yang dibutuhkan masyarakat rembang. Model ini juga akan mengundang elemen masyarakat luar rembang, yang tertarik bekerjasama di berbagai bidang.
Berbicara tentang mewujudkan empat lembaga di atas memang tidak mudah. Beberapa alat yang dibutuhkan sarat bersentuhan dengan teknologi tinggi. Begitu halnya dengan sumber daya pegawainya, juga dibutuhkan dengan pegawai yang berkualitas tinggi juga. Konsekwensinya, dana yang diperlukan adalah mahal. Namun ada solusi tentang bagaimana keberadaan empat lembaga penopang balai riset perhubungan rembang ini terealiasai dengan murah biaya.
Ada kekuatan sosial yang luar biasa yang belum dimanfaatkan oleh dinas perhubungan. Kekuatan itu adalah kepemilikan masyarakat rembang akan alat komunikasi online, yaitu handphone yang telah terhubung dengan internet. Handphone multimedia ini tidak menjadi barang yang langka di masyarakat rembang. Terlebih-lebih, anak muda rembang yang masih duduk di bangku sekolah dan kuliah. Kekuatan kedua, masyarakat sekarang ini ada kebutuhan untuk eksis di media maya. Tren hari ini, kalau belum berhubungan dengan media maya, perasaannya mereka belum ada. Bahasa simpelnya, aku ada karena aku update di dunia maya. Kekuatan ketiga adalah adanya keinginan daerahnya untuk dikenal hingga terkenal. Sehingga secara sadar dan tidak sadar, mereka merasa punya kewajiban untuk mengabarkan kondisi daerahnya untuk muncul di media. Dengan tiga kekuatan sosial tersebut, dinas perhubungan rembang sudah saatnya, mewadahi gaya hidup global ini. Dengan membuat lembaga online, menyediakan tim ahli secukupnya, serta ditambah dengan tim teknis di dalamnya, maka akan didapatkan keberlimpahan informasi dan komunikasi dalam bentuk foto, video, suara, serta tulisan yang informatif dan tepat guna.
Secara teknis, aturan main dari tiap-tiap lembaga online perhubungan di rembang, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. Untuk lembaga picture online rembang, lembaga ini perlu menyiapkan fotografer, menggandeng fotografer profesional, menggandeng kontributor foto handphone, dan memasang foto online yang ada di jantung perhubungan rembang, misalnya terminal bus, pelabuhan, dan jalan raya. Untuk foto yang berasal dari luar dinas perhubungan, pihak dinas perhubungan dapat memberikan apresiasi para kontributor. Setelah foto terkumpul, foto segera diolah berdasarkan klasifikasi atau bidangnya. Kemudian foto yang sudah diolah itu, dapat diunggah pada website picture online rembang. Adapun website picture online ini dapat didesain sedemikian rupa, agar pengunjung website ini mendapatkan informasi terbaru.
Untuk lembaga video online rembang, secara teknis, persiapan dan penggunaannya dapat dilakukan mirip seperti lembaga picture online rembang. Dinas perhubungan dapat menyediakan kameramen profesional, menggandeng kameramen yang ada di luar, menggandeng kameramen handphone, menggandeng kontributor film dokumenter, serta memasang campcorder atau cctv di jantung perhubungan rembang. Video terpilih, selanjutnya dapat diunggah pada website video online rembang. Predisksi saya, lembaga video online rembang ini akan mendapatkan banyak tamu dari para pengunjung yang datang. Hal ini disebabkan, selera masyarakat saat ini cenderung ke arah visual gerak atau video. Pengunjung akan mendapatkan gambar serta latar suara secara langsung tentang kebutuhan informasi di bidang apa yang diinginkan.
Selanjutnya untuk lembaga tulisan online rembang, dinas perhubungan dapat melakukan kerjasama dengan para jurnalis di sekolahan dan sekretaris desa yang ada di tiap-tiap desa di seluruh perdesaan rembang. Menyinggung tentang sekretaris desa atau carik, selama ini kayaknya belum memiliki profesi dalam menulis. Namanya saja sekretaris atau juru tulis, maka idealnya juga mampu menulis. Jika memang belum mampu menulis, pemerintah rembang dapat melakukan pelatihan jurnalistik para carik di seluruh desa di kabupaten rembang ini. Adapun untuk jurnalis yang ada di sekolahan, saya kira sudah memiliki keahlian dalam menulis. Hanya saja perlu adanya wadah untuk publikasi tulisan yang memuat tentang kondisi terkini suatu daerah yang ada disekitar sekolahan masing-masing. Dinas perhubungan juga perlu memiliki jurnalis profesional dalam melakukan liputan tentang hal ihwal kondisi perhubungan. Selain itu, dinas perhubungan juga dapat menggandeng kontributor jurnalis, serta kontributor sms dan surat kertas. Adapun tulisan yang telah terkumpul dan terverifikasi, selanjutnya di olah berdasarkan muatan isi dan diunggah di website tulisan online rembang. Selanjutnya para pengunjung website dapat mengakses bagaimana kondisi suatu daerah atau kondisi suatu objek, sehingga para pengunjung mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya.
Adapun lembaga call online rembang, dinas perhubungan dapat menyiapkan staf khusus yang memantau data yang ada pada lembaga picture online, video online, serta tulisan online. Keberadaan staf call online ini sebisa mungkin selalu online selama 24 jam. Para pengguna call online dapat menghubungi kapan saja dan dimana saja berada melalui jaringan komunikasi. Dinas perhubungan juga dapat menggandeng kontributor call online di beberapa titik perhubungan rembang. Hal ini sangat mungkin dilakukan, karena pada tiap-tiap pusat layanan pemerintah, selalu terdapat staf atau pegawai pemerintah. Dalam lembaga call online rembang ini dapat menggunakan jaringan telepon lokal, jaringan nomor handphone, website interaktif yang juga dapat dikembangkan dengan fasilitas facebook online, twitter online, bbm online, dan berbagai aplikasi komunikasi terkini lainnya.
Melihat begitu kompleksnya aturan main dari empat lembaga online di atas, maka perlu adanya langkah keamanan data serta langkah pengadaan biaya untuk operasional empat lembaga tersebut. Dalam hal keamanan data online di atas dapat dilakukan dengan cara menghubungkan empat lembaga online tersebut dengan balai riset perhubungan rembang. Balai riset perhubungan inilah yang berperan menyimpan data secara langsung, ketika ada data yang diperbarui. Langkah ini juga akan meringankan kerja dari website online ketika diakses oleh pengunjung. Adapun untuk keamanan data yang ada di balai riset perhubungan, perlu dibuat aturan main, dimana balai riset perhubungan hanya bisa menerima data dari empat data online tersebut, namun tidak bisa diakses oleh pengunjung. Jika ada pengunjung yang ingin mendapatkan data yang ada di balai riset perhubungan, pengunjung bisa melakukan pemesanan data secara online kepada balai riset perhubungan atau datang langsung di lokasi balai riset perhubungan.
