Untuk membuat surat pengantar melalui Google Form, peneliti menyesuaikan dengan data yang dibutuhkan sesuai dengan blanko fisik konvensional. Dengan melihat blanko fisik konvensional peneliti mengetahui data apa saja yang harus dimasukkan pada surat pengantar. Data yang harus dimasukkan yaitu nama, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, nomor induk keluarga, nomor kartu keluarga, alamat lengkap orang yang mengajukan surat pengantar dan jenis keperluan harus jelas dan tidak salah dalam memilih. Jenis keperluan untuk membuat surat pengantar ini ada berbagai macam, yaitu :
1. Mengurus KTP/ KK
2. Mengurus Surat Nikah/ Pindah Nikah
3.Mengurus Akta Kelahiran/ Akta Kematian
4.Mengurus Surat Pindah
5.Mengurus Surat Keterangan Usaha/ Domisili Usaha
6.Mengurus Surat Izin Keramaian
7.Mengurus Surat Ahli Waris
8.Mengurus surat Berkelakukan Baik (SKCK)
9.Mengurus Surat Pensiun
10.Mengurus Surat Keterangan Tidak MampuÂ