Dengan deadline, orang akan bisa fokus terhadap suatu pekerjaan di antara sekian banyak hal yang harus dikerjakan.
Ia mesti konsentrasi pada satu pekerjaan pada suatu satuan waktu hingga selesai hingga tuntas atau sesuai dengan tahapannya sebelum beralih fokus pada pekerjaan lainnya.
Orang yang fokus akan menghindari gangguan yang memungkinkan dia beralih perhatian. Â Ia akan berusaha menjauhi aktivitas lain yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang sedang dilaksanakannya.
Ketiga, tidak mengandalkan mood.
Pekerjaan yang tidak menentukan batas waktu, cenderung dikerjakan berdasarkan mood saja. Terkadang dikerjakan, terkadang dibiarkan begitu saja dalam waktu lama.
Akibatnya, penyelesaian pekerjaan menjadi tidak jelas. Kapan suatu pekerjaan mesti diselesaikan menjadi mengambang.
Dengan kepastian pada target waktu ini, kita bisa fokus mengerjakan tugas dan mengatakan tidak untuk pekerjaan atau kegiatan lainnya.
Misalnya, "Maaf ya, aku tak bisa ikut traveling, karena masih menyelesaikan tugasku agar tak melewati batas waktu."
Keempat, lebih menjamin keberhasilan pekerjaan.
Penetapan batas waktu bisa dilakukan oleh diri sendiri atau oleh pihak luar atau pemberi pekerjaan.