Kedua contoh di atas adalah bentuk yang tidak baku. Bentuk yang baku adalah sebagai berikut.
Yth. Kolonel Sumengkar
Jl. Husanda IV/12 Ujung Pandang
Yth. Kepala Kantor Wilayah Ditjen Binaguna
Provinsi Jawa Barat
Jl. Taman Sari No. 12 Bandung.
Yang dihapus adalah kata kepada dan kata sapaan Bapak.
Ketiga, penggunaan kata bersama ini yang salah. Mari kita perhatikan contoh salah berikut ini.
Bersama ini kami mengundang...
Kesalahan terletak pada kata bersama ini, karena surat tersebut hanya memberitahukan sesuatu, dan tidak melampirkan atau mengirim barang lain.Lalu, bagaimana seharusnya? Inilah bentuk bakunya.
Dengan ini kami mengundang...