Mohon tunggu...
Dyah Nurul Fikriani
Dyah Nurul Fikriani Mohon Tunggu... Lainnya - Full time of learner

She is a communicative and easy-going person. She also loves to learn something new.

Selanjutnya

Tutup

Worklife

Tertarik Menjadi Petugas Protokol? Cek Dulu 5 Tips Ini

18 April 2023   13:33 Diperbarui: 18 April 2023   13:49 558
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Tim Protokol Kementerian PUPR pada Acara Kick-Off Meeting World Water Forum Ke-10 Sumber: Istimewa

Petugas protokol harus memiliki loyalitas yang tinggi kepada pimpinan. Jadwal penugasan dengan jam kerja yang tidak terbatas dari hari senin sampai minggu, dikarenakan dinamika kerja pimpinan yang sangat tinggi. Oleh karena itu, protokol harus siap siaga untuk melayani pimpinan bertugas di luar jam kerja.

3. Berintegritas

Meskipun berada di lingkungan yang sangat dekat dengan pimpinan, seorang protokol harus bisa menjalankan tugasnya dengan baik. Bukan berarti dekat dengan pimpinan untuk dipergunakan hal yang tidak sebagaimana mestinya.

4. Kejujuran dan Disiplin

Pada acara yang akan dihadiri pimpinan, petugas protokol harus hadir paling lama 1x24 jam sebelum acara dilaksanakan. Hal ini dilakukan untuk melakukan riset dengan mengumpulkan informasi dan data terkait kesiapan lokasi, tim pelaksana, waktu, kewenangan, undangan, materi, pencatatan dan lain sebagainya.  Selain itu, kejujuran dalam bertugas akan melengkapi sikap disiplin seorang protokol yang mana ia harus terbuka dalam menyampaikan data dan informasi.

5. Ramah dan Komunikatif.

Yang tidak kalah penting yaitu memiliki sikap yang ramah guna menghasilkan koordinasi yang komunikatif dengan rekan-rekan dari kementerian atau lembaga lain dalam mewujudkan acara yang sukses.

Selain berbagi tips, Arif juga menceritakan pengalamannya sebagai protokol yang tidak terlepas dari tantangan dan hambatan selama bertugas. Menurut Arif tantangan bagi tim yang beranggotakan 11 orang ini adalah ketersediaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang belum sesuai dengan kapasitas pekerjaan. Selain melayani menteri, petugas protokol turut melayani pejabat dari unit organisasi dari instansinya pada kehadiran suatu acara resmi mulai dari skala kementerian hingga kepresidenan.

Tantangan selanjutnya adalah tidak semua anggota memiliki kemampuan yang merata seperti membawakan acara, menjadi dirigen, menyiapkan dan menangani kegiatan di lapangan. Sehingga, perlu adanya kolaborasi dalam pembagian tugas berdasarkan kemampuan tiap anggota protokol.

"Hambatan ketika bertugas di lapangan yang paling sering terjadi adalah bagaimana semua pimpinan atau pejabat daerah ingin berada dalam satu area dengan menteri, dengan kehandalannya seorang protokol harus bisa menyiasati bagaimana area ini hanya dapat diperuntukan oleh jajaran pimpinan yang seharusnya menduduki tempat tersebut" jelas Arif.

Tantangan dan hambatan yang sama sering ditemui oleh Giovanni yang merupakan salah satu anggota dari Tim Protokol PUPR. Untuk menghadapi tantangan dan hambatan di lapangan, Gio berupaya melayani setiap pimpinan semaksimal mungkin. Selama bergabung di protokol, dirinya selalu berusaha untuk bertindak disiplin terlebih dirinya harus siap siaga 7x24 jam.

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
Mohon tunggu...

Lihat Konten Worklife Selengkapnya
Lihat Worklife Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun