Tentu saja tujuan tersebut sangat mungkin dicapai, karena Metode Lean sudah mempersiapkan sejumlah tools yang akan mengarahkan Anda ke tujuan tersebut seperti: Kaizen, 5S, Kanban, Value Stream Mapping, PDCA.
KaizenÂ
Kaizen atau perbaikan berkelanjutan adalah sebuah metode yang membantu Jepang membangun kembali negaranya setelah Perang Dunia Kedua. Kaizen mengajarkan setiap individu untuk bekerja dengan pengetahuan dan kemampuan terbaik mereka. Poin penting dalam kaizen adalah pemberdayaan, artinya karyawan harus merasa diberdayakan sehingga mampu membuat ide atau saran perbaikan yang bisa ditindaklanjuti menjadi sebuah aksi perbaikan baik itu untuk pekerjaan mereka sendiri maupun departemen lainnya.
5S
5S memiliki tujuan utama untuk menciptakan area kerja yang lebih aman dan produktif.
5S merupakan akronim dari 5 kata dari bahasa Jepang yang dimulai dari huruf S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Atau dalam bahasa Inggrisnya Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain. Bagi beberapa orang 5S dikenal sebagai 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. Tujuan 5S atau 5R yaitu mengatur ruang kerja sehingga bisa menjadi lebih teratur. Teratur disini bukan hanya dilihat dari aspek estetikanya semata, namun keteraturan harus bisa memberi banyak keuntungan dalam peningkatan efisiensi dan keunggulan proses.
Value Stream Mapping atau VSMÂ
Alat visual berupa peta aliran yang menampilkan gambar besar dari keseluruhan proses secara end-to-end mulai dari pelanggan memesan sampai terjadinya pengiriman barang. VSM bertujuan memperlihatkan semua peluang perbaikan dalam setiap proses dalam sebuah organisasi. Meskipun terlihat sederhana, VSM adalah konsep yang sangat powerful untuk meningkatkan value organisasi Anda.
KanbanÂ
Kanban atau papan penanda merupakan salah satu tool yang digunakan untuk menyusun jadwal produksi. Taiichi Ohno, sang pengagas, menyatakan bahwa Kanban adalah prasyarat tercapainya sistem manufaktur Just In Time. Sebelumnya, sistem Kanban menggunakan isyarat visual seperti kartu untuk menandai proses produksi namun di era teknologi sekarang kartu fisik sudah digantikan dengan perangkat lunak atau e-kanban.
PDCAÂ
