c. Menjelaskan Tujuan
Pada bagian tujuan diusahakan agar tidak bertele-tele, karena dapat mahasiswa pahami dan maklumi bahwa dosen memiliki kesibukan lainnya selain mengampu mata kuliah. Maka tujuan diusahakan menggunakan kalimat yang efektif namun terkesan sopan.
Saya izin mengkonfirmasi kelas Bapak/Ibu yang akan diadakan pada akhir pekan nanti pada tanggal XXX
Saat ini saya sedang mengikuti seleksi pertukaran mahasiswa dan membutuhkan XXX dari Bapak/Ibu sebagai salah satu syarat yang dibutuhkan
d. Mengajukan Pertanyaan
Bagian ini sangat penting agar mahasiswa tidak terlihat mengatur dosen, karena hal tersebut merupakan hal yang tidak santun.
Apakah Bapak/Ibu berkenan hadir sebagai keynote speaker pada acara Seminar XXX yang kami adakan?
Jika berniat mengingatkan, maka dapat menggunakan kata "izin" atau bahasa daerah yang terkesan halus dan sopan.
e. Mengucapkan Terima Kasih
Pada bagian akhir sangatlah penting untuk mengucapkan terima kasih.
3.1.2 Waktu
