A-301_TB 1 : Menjelaskan Konsep Sistem Perencanaan Sumberdaya Perusahaan (Enterprise Resource Planning), Sekilas SAP

Menurut definisi kerja, perangkat lunak ERP merupakan proyek yang kompleks yang dapat digolongkan kompleks karena sistem ERP menghubungkan area bisnis yang berbeda dengan karakteristik dan kebutuhan yang berbeda. Selain itu, ada sejumlah besar ketergantungan di berbagai area bisnis yang dilayani oleh sistem ERP. 

Tantangan teknis dari proyek ini adalah menggabungkannya menjadi perangkat lunak bisnis komprehensif yang dapat digunakan dan didukung oleh semua karyawan untuk melakukan tugas mereka.

Terdapat pula pengertian sistem ERP menurut Jacob dan Kilian. Menurut mereka, sistem ERP umumnya sebagai solusi perangkat lunak bisnis yang mendukung sejumlah besar operatif dan dispositif, kemungkinan proses bisnis standar perusahaan. 

Sistem ERP diintegrasikan oleh database pusat di mana berbagai data yang diperlukan untuk operasi perusahaan seperti pelanggan, pemasok, bahan, kondisi, dll. Yang simpan dan jika diatur dapat diakses oleh semua proses bisnis. Data ini dapat dievaluasi dan kemudian digunakan untuk perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian proses perusahaan. 

Definisi tersebut menunjukkan sistem ERP digunakan untuk tugas-tugas bisnis sistem tersebut terintegrasi dengan sangat kuat ke dalam perusahaan sehingga dapat digunakan di semua proses bisnis dan tidak hanya merekam data internal seperti aliran material, tetapi juga data pemasok dan pelanggan.

Penulis Finger menggambarkan lingkungan operasi untuk sistem ERP dan menjelaskan apakah sistem ERP harus diterapkan ke masing-masing departemen atau seluruh perusahaan. Menurut Finger, pengenalan sistem ERP selalu memengaruhi seluruh perusahaan. Semua area perusahaan harus terlibat dalam apa yang sedang terjadi.

Definisi lain dapat ditemukan dalam Wirtschaftslexikon Gabler, yang menjelaskan bahwa sistem ERP berguna untuk mendukung lintas fungsi dari semua proses bisnis yang berjalan di sebuah perusahaan. 

Dengan demikian, ini mencakup modul untuk bidang pengadaan/manajemen material, produksi, penjualan, penelitian dan pengembangan, manajemen pabrik, sumber daya manusia, keuangan dan akuntansi, pengendalian, dll., yang terhubung satu sama lain melalui database umum (diimplementasikan dalam bentuk database relasional). 

Selain karakter perangkat lunak dari solusi ERP, uraian ini menunjukkan bahwa sistem disesuaikan dengan area bisnis individu. Masing-masing departemen melakukan pekerjaan mereka dalam apa yang disebut modul yang mengakses database umum.

Sistem ERP menurut Hesseler dan Gortz yaitu karakteristik standardisasi solusi perangkat lunak. Di sini dijelaskan produk adalah perangkat lunak terintegrasi yang berdasarkan modul standar dapat mendukung semua atau bagian penting dari proses bisnis suatu perusahaan dari sudut pandang bisnis dengan teknologi informasi. Fungsionalitas sistem yang tersedia memberikan informasi terkini berdasarkan data yang direkam dan diproses dan dengan demikian memungkinkan perencanaan, manajemen, dan kontrol di seluruh perusahaan.

Uraian istilah ERP yang menjadi dasar untuk diproses lebih lanjut, memberikan gambaran menyeluruh tentang berbagai uraian dan perspektif. Sistem ERP adalah solusi perangkat lunak bisnis yang mendukung penggunaan proses bisnis di dalam dan di luar perusahaan.