Kapan Harus Menolak Tugas Rangkap di Kantor?

Meskipun kampanye tersebut tidak secara langsung terkait dengan pekerjaan, mengambil peran utama di dalamnya dapat menjadi cara untuk menunjukkan kepada orang tersebut bahwa Anda cerdas, energik, dan dapat diandalkan---dan untuk menyampaikan bahwa Anda ingin bekerja sama di kesempatan berikutnya. 

Di lain sisi, jika Anda tetap berhubungan, Andaa bisa menjadi mata dan telinga satu sama lain tentang apa yang terjadi di departemen masing-masing.

4. Tugas yang Tidak Meningkatkan Reputasi yang Ingin Anda Bangun

Katakan tidak pada proyek yang tidak selaras dengan personal branding yang sedang coba anda bangun dan promosikan di dalam perusahaan. Misalnya, jika ingin dikenal sebagai pemimpin proyek lintas fungsi, pikirkan dua kali untuk berkomitmen pada tugas yang mengharuskan anda bekerja sendiri.

Idealnya, tugas yang diterima harus selaras dengan personal branding anda dan memberi kesempatan untuk menunjukkan pencapaian dan membuat value anda terlihat oleh manajemen.

Secara keseluruhan, ingatlah bahwa tugas tambahan dirancang untuk membangun keahlian, jaringan, dan personal branding anda di dalam perusahaan,artinya tidak serta merta menambahkan pekerjaan sibuk ke jadwal anda yang sedari awal sudah sibuk.

Namun perlu diingat: Saat Anda ditawari tugas yang tidak cocok, jangan hanya mengatakan "tidak"! Anda akan merusak peluang untuk ditawari kembali. 

Ucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas kesempatan yang diberikan, beri tahu dia bahwa Anda merasa terhormat untuk dipertimbangkan dalam proyek tersebut. 

Kemudian dengan anggun menolak, "Jika waktunya tepat, saya akan dengan senang menerimanya. Sayangnya, saat ini saya harus memberikan perhatian penuh pada tanggung jawab yang sudah ada di atas meja saya." 

Meski begitu, jangan biarkan dia menggantung. Rekomendasikan seorang rekan yang mungkin menghargai tugas tersebut. Dan menawarkan apa yang ingin Anda lakukan sebagai gantinya. 

Langkah terakhir ini sangat penting: Berikan contoh spesifik, seperti "Ingat saya pada proyek masa depan yang membutuhkan manajer proyek dengan keahlian khusus dalam strategi bisnis."

Akhirnya, akan ada saat-saat ketika situasi tidak memungkinkan atau tidak cerdas secara politis untuk menolak tugas tambahan, dan jika itu masalahnya, setuju saja untuk membantu---tetapi manfaatkan waktu untuk merundingkan apa yang Anda inginkan dari tugas berikutnya.