Sebuah penelitian dari perusahaan agen perjalanan dan rekreasi online pernah mengungkapkan bahwa Indonesia menjadi negara paling santai di Dunia, seperti dikutip oleh Kompas. Hasil ini dianalisis dari beberapa faktor seperti, lingkungan, budaya, jumlah jam istirahat, hingga hak asasi manusia. Indonesia dianggap sebagai negara yang ideal untuk menjadi tempat tujuan wisatawan untuk bersantai.
Sebenarnya kita tidak terlalu membutuhkan hasil penelitian untuk mengetahui fakta secara kasar bahwa orang-orang di negara ini kelewat santai. Saya yakin kamu sendiri pernah membuat janji dengan teman-teman dan dalam banyak kesempatan mereka sering kali terlambat, atau ternyata kamu sendiri yang kerap kali terlambat?
Kebiasaan telat atau ngaret yang membentuk budaya ini kian dinormalisasi masyarakat. Padahal kemampuan dalam manajemen waktu menjadi hal yang penting di dunia profesional, apalagi jika menyangkut kerja sama dengan para profesional dari negara lain.
Sewaktu saya menjadi konsultan komunikasi di sebuah agensi komunikasi, saya pernah menangani klien dari Rusia. Mereka adalah orang-orang yang disiplin terhadap waktu. Jika kedua pihak sudah membuat janji untuk meeting pada jam 17.00, maka mereka akan sudah memasuki ruang rapat virtual pada 5-10 menit sebelumnya. Bayangkan jika saya membawa kebiasaan ngaret ala 'warga konoha' itu di dunia profesional, pasti kesempatan untuk berbisnis kian pudar karena pihak klien sudah ilfeel telebih dahulu.
Lantas bagaimana untuk memiliki kemampuan manajemen waktu yang lebih baik? Terdapat sebuah metode yang bisa kamu terapkan dan latih, metode ini disebut dengan Matriks Eisenhower.
Matriks Eisenhower
Matriks Eisenhower adalah sebuah metode yang dirancang untuk membantu kita dalam mengelola tugas-tugas berdasarkan tingkat urgensi dan kepentingannya. Matriks ini menjadi alat untuk kita dalam membedakan tugas yang penting, tidak penting, darurat, dan tidak darurat. Matriks yang diciptakan oleh Eisenhower ini membagi tugas dalam empat kotak yang memprioritaskan tugas mana saja yang harus kita fokuskan terlebih dahulu dan mana yang harus kita delegasikan atau hapus.
Matriks Eisenhower pertama kali digagas oleh Dwight D. Eisenhower, Presiden Amerika Serikat ke-34 dan jenderal bintang lima selama Perang Dunia II.Â
Beberapa dekade kemudian, penulis Stephen Covey mempopulerkan kerangka kerja Eisenhower dalam bukunya The 7 Habits of Highly Effective People. Melalui buku ini, Matriks Eisenhower menjadi kerangka kerja manajemen waktu dan pengambilan keputusan yang digunakan secara luas, utamanya dalam dunia profesional.
