Tugas-tugas yang termasuk dalam kuadran ini seperti, membuat dan menguraikan catatan rapat, mencari data-data sekunder untuk proyek kuliah, mengunggah postingan konten, hingga membeli peralatan untuk kepentingan proyek kerja.
Kuadran 4, Tidak Penting dan Tidak Mendesak (Hapus!)
Kuadran terakhir merupakan kuadran yang mendapat perhatianmu paling sedikit. Kuadran ini berisi tugas-tugas yang hanya akan menghabiskan waktumu secara sia-sia. Oleh karena itu, jangan segan untuk mengeliminasi tugas atau kegiatan yang ada dalam kuadran ini.
Tugas atau kegiatan yang termasuk dalam kuadran ini bisa jadi hanya menghambat kamu dalam upaya mencapai tujuan hidup. Misalnya terlalu banyak bermain media sosial dan bermain game, hingga bergibah atau bergosip dengan teman.
Tugas-tugas pada kuadran ini hanya boleh dilakukan bila kamu benar-benar memiliki waktu luang atau sedang perlu istirahat dari hal-hal yang lebih penting dan mendesak, tetapi jangan sampai terlena hingga secara tidak sadar menjadikan kegiatan di kuadran ini sebagai prioritas.
Hal ini penting untuk diperingatkan mengingat saya sendiri kerap kali lupa waktu bila sudah masuk dalam beranda Instagram. Niat yang awalnya hanya ingin melihat berita terkini di media sosial, ternyata malah kebablasan sampai berjam-jam.
Perbedaan Penting dan Mendesak
Prinsip utama dibalik Matriks Eisenhower adalah membedakan tugas yang penting dan mendesak. Sering kali kita kesulitan untuk membedakan dua hal ini, padahal keduanya memiliki perbedaan yang signifikan.
Tugas mendesak adalah tugas yang sensitif terhadap waktu dan menuntut perhatian kita. Tugas-tugas tipe ini membuat kita merasa wajib untuk menyelesaikannya segera. Terdapat konsekuensi yang jelas apabila kita tidak menyelesaikan tugas-tugas ini dalam rentang waktu tertentu.
Kamu tidak bisa menghindari tugas dengan tipe mendesak, karena semakin lama kamu menunda, semakin banyak tekanan yang mungkin dialami sehingga menyebabkan hasil tidak maksimal.
Contoh tugas mendesak bisa mencakup: Menyelesaikan tugas kuliah dengan tenggat mepet, menangani permintaan buru-buru dari klien/konsumen, atau memperbaiki atap yang bocor karena hujan.
