Ada empat poin yang mesti diperhatikan yakni unique atau unik, urgent atau segera, useful atau bermanfaat dan ultra spesific atau sangat rinci.
Dengan menggunakan 4 poin tersebut Anda dapat menulis dalam bahasa Inggris bisnis dengan lebih efektif.
Selain itu, Anda juga harus menggunakan bahasa yang sopan dan dengan intonasi yang halus.
Perhatikan juga penggunaan tanda baca karena tanda baca terutama tanda seru juga menjadi salah satu hal yang dapat mempengaruhi intonasi dari email atau surat yang Anda buat.
Sebelum mulai menuliskan email, gunakan juga kalimat sapaan yang baik namun tetap singkat dan tidak bertele-tele.
Kalimat salam atau sapaan tersebut tentu disesuaikan dengan siapa yang akan menerima email maupun surat tersebut.
Pastikan Anda menghindari kata Hello, Hi atau Hey yang bukan merupakan sapaan yang formal.
Riset dan berpikir sebelum menulis
Satu hal yang juga harus diperhatikan dalam menulis bahasa Inggris bisnis adalah riset dan berpikir sebelum menulis.
Pemikiran dan riset yang baik akan membuat seseorang mampu menulis dengan baik juga.
Oleh sebab itu, sebelum Anda menulis apapun termasuk email, surat maupun iklan Anda mesti melakukan riset dan juga berpikir terlebih dahulu.
Kara Blackburn dari MIT Sloan School of Management menyebutkan bahwa Anda bisa memiliki semua ide di dunia ini tetapi jika tidak bisa menuliskannya maka tidak akan ada yang bisa mendengar Anda.
