Meskipun gaya manajemen birokrasi terdengar lebih rumit daripada efektif, namun memiliki beberapa elemen positif. Gaya beroperasi di bawah tenggat waktu yang ketat dan anggaran yang ketat. Semuanya diperhitungkan, dan tidak banyak yang lolos dari celah. Sistem dapat bekerja dengan sangat baik, ketika manajer yang efektif menggunakannya untuk keuntungan mereka dan menciptakan efisiensi yang bekerja dalam sistem birokrasi.Â
Misalnya, seorang manajer yang mengetahui aspek mana dari proyek yang tertinggal dan membutuhkan waktu tunggu (seperti dokumen yang berlebihan atau perizinan), akan menjalankannya lebih awal. Kemudian, seorang manajer dapat mengerjakan aspek-aspek proyek yang berada dalam kendali langsung, sementara bagian-bagian yang bergerak lambat bekerja di bagian belakang. Mengelola waktu secara efektif dan mengoordinasikan bagian-bagian proyek, sesuai dengan persyaratan fase dan waktu,
Cara lain untuk mengatasi kemacetan birokrasi adalah dengan menyatukan berbagai aspek proyek untuk membuat segala sesuatunya bekerja dengan cepat. Dalam satu skenario umum, setiap rute dan desain tiang listrik memerlukan persetujuan insinyur. Ketika desain melihat revisi, itu membutuhkan persetujuan lagi. Menyampaikan hal ini di antara departemen saat kru sedang bersiap di lapangan, memakan waktu dan, pada akhirnya, membutuhkan biaya. Awak sedang menyiapkan dan menunggu, sementara dokumen berjalan melalui departemen administrasi dan mengerjakan potensi penjadwalan seorang insinyur. Seluruh proses tidak memiliki efisiensi.Â
Menambahkan insinyur lapangan ke staf, bagaimanapun, memecahkan masalah, karena insinyur dapat mengunjungi lokasi, memeriksa rencana baru, membuat penyesuaian, seperlunya, untuk menyetujui proyek sebelum pindah ke proyek lain. Hal ini menghilangkan proses administrasi, atau setidaknya, ini meminimalkan admin yang diperlukan untuk memajukan proyek. Solusi semacam ini tidak sepenuhnya tidak biasa, dan seluruh sub-sektor kontraktor dan bisnis independen hadir untuk menambah efisiensi pada Birokrasi, sesuai kebutuhan.
