Secara umum, 80% waktu-waktu orang sukses akan dihabiskan untuk rapat atau meeting. Sehingga bisa disimpulkan bahwa salah satu tanda orang sukses biasanya banyak meeting.
Tapi meeting bukan sembarang meeting. Ada meeting yang produktif, ada juga sebaliknya. Berikut tips meeting yang bisa produktif.
- Tentukan tujuan meeting dan poin pembahasannya.
- Harus punya peran di-meeting tersebut. Maksudnya, jika kita tidak diperlukan hadir di meeting, lebih baik tidak usah. Lebih baik waktunya untuk mengerjakan pekerjaan yang lain. Maka dari itu kita harus bertanya, kontribusi apa yang bisa kita berikan di dalam meeting.
- Tentukan mulai dan selesai meeting jam berapa. Cara menghargai orang lain adalah dengan datang on time. Hal ini yang harus mulai kita biasakan.
- Jika jam sudah menunjukkan waktu meeting, langsung dibuka dan yang belum hadir, dianggap tidak hadir. Langsung mulai dan pembahasan dimulai dengan bagiannya tim yang sudah hadir. Jika kita tidak memulai sesuai jam kesepakatan, artinya kita memaklumi orang yang telat dan tidak menghargai orang yang datang tepat waktu.
“Kunci sukses bersama-sama adalah manage our team and manage our time”
- Reminder Mechanism
Setiap perencanaan yang ditulis jangan lupa untuk diberi alarm. Gunakan reminder, misal di handphone. Zaman sekarang semakin mudah. Penuhi kalender HP kita dengan kegiatan-kegiatan dan komitmen menjalankannya.
“Jika kita tak bisa memimpin diri sendiri, maka kita akan sulit memimpin orang lain”
Selamat introspeksi diri. Semangat terus dalam memperbaiki
Beri Komentar
Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!