Kenapa kita perlu Sistem Informasi Akuntansi? Kita perlu SIA untuk mengolah data akuntansi dan keuangan serta menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam pengambilan keputusan bisnis. Kita juga perlu mempelajari SIA untuk meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi produk atau jasa yang dihasilkan. Dengan SIA kita juga dapat meningkatkan efisiensi kinerja bisnis, baik pada bagian keuangan maupun bagian lainnya.Â
Pada awalnya, sistem informasi akuntansi dirancang untuk penggajian pada tahun 1970-an. Awalnya sistem informasi akuntansi yang utama dikembangkan sendiri sebagai sistem yang bersifat warisan, karena solusi semacam itu mahal untuk dikembangkan dan sulit untuk dipelihara. Inilah sebabnya mengapa para profesional akuntansi memilih pendekatan secara manual daripada yang terkomputerisasi. Saat ini, sistem informasi akuntansi lebih sering digunakan bahkan dijual sebagai paket paket perangkat lunak dari vendor - vendor besar seperti Microsoft, Oracle Corporation, Sage Group, dan lain sebagainya yang dikonfigurasi dan disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan. Pada masa kini, usaha kecil juga sudah banyak yang menggunakan paket perangkat lunak akuntansi dengan biaya yang lebih rendah seperti MYOB dan Quickbooks. Bahkan Indonesia sendiri juga sudah membuat perangkat lunak atau software akuntansi yang bernama Accuarate yang memberikan solusi bagi UMKM dan perusahaan di Indonesia.Â
Karena kebutuhan akan konektivitas dan integrasi antara sistem bisnis lainnya meningkat, sistem informasi akuntansi digabungkan dengan sistem yang lebih besar dan terpusat, yang dikenal dengan Enterprise Resource Planning (ERP). Dengan ERP, sistem dibangun sebagai sistem informasi akuntansi sebagai modul yang terintegrasi dengan berbagai aplikasi yang mencakup manufaktur, rantai pasokan, dan sumber daya manusia. Modul - modul ini terintegrasi satu sama lain dan dapat mengakses data yang sama serta menjalankan proses bisnis yang kompleks. Saat ini, sistem informasi akuntansi berbasis komputer akan semakin populer di kalangan perusahaan kecil dan menengah, serta organisasi besar dengan biaya yang lebih rendah.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Berikut adalah fungsi dari sistem informasi akuntansi, yaitu :
Untuk mengumpulkan seluruh data aktivitas bisnis dan kemudian menyimpan data-data tadi dengan cara yang efektif dan efisien.
Untuk mengambil data sesuai kebutuhan dari beragam sumber dokumen yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan.
Untuk membuat dan mencatat data transaksi secara akurat ke dalam jurnal-jurnal pencatatan yang dibutuhkan di dalam siklus akuntansi perusahaan, berdasarkan tanggal dan urutan terjadinya transaksi (secara kronologis).
Untuk mengolah data yang masuk agar dapat menjadi informasi keuangan yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan maupun pihak-pihak terkait selaku pemangku kepentingan (misal investor dan pemerintah).
Untuk dipergunakan sebagai sistem pengendali keuangan yang dapat mencegah atau meminimalisir risiko terjadinya penyalahgunaan atau kecurangan.
