Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya-sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupnya. Ada beberapa aspek penting dalam proses pengorganisasian, yaitu : Bagan organisasi formal, Pembagian kerja, Departementalisasi, Rantai perintah atau kesatuan perintah, Tingkat-tingkat hirarki manajemen, Saluran komunikasi, dan Rentang manajemen dan kelompok informal yang dapat dihindarkan.
Fungsi Pengarahan (Actuating), Pengarahan merupakan hubungan manusia dalam kepemimpinan yang mengikat para bawahan agar bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganya secara efektif serta efisien dalam pencapaian tujuan suatu organisasi. Ada beberapa prinsip yang dilakukan oleh pimpinan dalam melakukan pengarahan yaitu : Prinsip mengarah kepada tujuan, Prinsip keharmonisan dengan tujuan, Prinsip kesatuan komando.
Fungsi Pengawasan (Controlling)Pengawasan (Controlling) merupakan proses untuk menetapkan pekerjaan apa yang sudah dilaksanakan, menilainya dan mengoreksi bila perlu dengan maksud supaya pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana semula. (M. Manullang, 1998).Â
Dapat disimpulkan bahwa kegiatan pengawasan simaksudkan untuk mencegah penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan dan sekaligus melakukan tindakan-tindakan perbaikan apabila penyimpangan sudah terjadi dari apayang sudah direncanakan. Dalam proses pengawasan lebih banyak meliputi tindakan mencari sumber kesulitan dan mengoreksiya.Â
Oleh sebab itu, tujuan fungsi control antara lain: Mencegah terjadinya penyimpangan pencapaian tujuan yang telah direncanakan, Agar proses kerja sesuai dengan prosedur yang telah digariskan atau ditetapkan, Mencegah dan menghilangkan hambatan dan kesulitan yang akan datang, sedang atau mungkin terjadi dalam pelaksanaan kegiatan, Mencegah penyimpangan penggunaan sumber daya, Mencegah penyalahgunaan penggunaan sumber daya. Agar tujuan tersebut tercapai maka akan lebih baik jika tindakan control dilakukan sebelum terjadi penyimpangan-penyimpangan sehingga lebih bersifat mencegah dibandingkan dengan tindakan control sesudah terjadi penyimpangan.
