Kita tinjau satu persatu.
Pertama, 'designing an effective structure'. Atau merancang sebuah struktur yang efektif. Intinya, membentuk tim-tim kecil lintas fungsi dengan sasaran-sasaran yang jelas.
Tujuan bersama yang clear akan mengikat setiap orang di masing-masing tim kecil tadi untuk selalu selaras dengan arah strategis yang diinginkan.
Kedua, 'leading from afar'. Memimpin dari jarak jauh. Peran komunikasi yang intensif sangat penting. Dan menentukan bagaimana cara berkomunikasi sama pentingnya dengan pesan apa yang ingin dikatakan.
Semua sistem komunikasi mesti dijalankan dengan konsisten, penuh percaya diri (tegas cerdas lugas) dan bisa diandalkan.
Ketiga, 'instilling a caring culture'. Menanamkan budaya peduli. Bangun relasi pribadi yang intens, dan terus dengan gigih berupaya untuk berempati, tumbuhkan budaya peduli dengan tim. Ini amat sangat penting saat kita bekerja-sama dalam jarak jauh.
Keempat, 'finding a new routine'. Mencari rutinitas yang baru. Sangat penting untuk menetapkan norma kerja yang kuat, tegas. Garis komando yang jelas untuk menunjukkan otoritas jadi kritikal. Kalau sudah terbiasa akan banyak menghemat energi, waktu dan tentu biaya.
Kelima, 'supercharging ways of communicating'. Perkuat dengan sungguh cara-cara berkomunikasi. Memilih kanal komunikasi juga penting diperhatikan supaya efektif.
Jangan sampai komunikasi yang dimaksudkan intensif tadi malah sering menginterupsi alur kerja tim. Akibatnya bisa menurunkan produktivitas karyawan yang bekerjanya dari rumah masing-masing.
Keenam, 'harnessing the power of technology'. Manfaatkan secara optimal kekuatan dari teknologi. Kuasai dasar-dasarnya dari teknologi apa yang mau digunakan. Tak ayal lagi pemanfaatan teknologi sangat vital dalam sistem kerja jarak jauh.
Ketujuh, 'taking security seriously'. Perlakukan soal keamanan dengan serius. Aturan-aturan, regulasi atau syarat-syarat yang dimaksudkan untuk sekuritas dalam proses maupun hasil kerja sebisa mungkin dibuat mudah (user friendly) namun tetap aman. Aman dari sisi hukum maupun kejahatan teknologi.
