1. Identifikasi risiko yang mungkin terjadi dalam perusahaan. Risiko dapat diidentifikasi melalui riset, analisis, atau melalui sistem pengaduan yang dibuat.
2. Evaluasi risiko-risko yang teridentikasi tersebut berdasarkan tingkat kerentanan dan dampak yang mungkin terjadi.
3. Perencanaan tindakan. Berdasarkan hasil evaluasi, HR Dept harus mengembangkan rencana tindakan untuk mengelola risiko yang diidentifikasi. Rencana tindakan harus mencakup strategi untuk mencegah atau mengurangi risiko, serta prosedur untuk mengatasi risiko yang terjadi.
4. Monitoring dan evaluasi berkait efektivitas rencana tindakan yang diterapkan. Ini dapat dilakukan dengan membuat sistem monitoring dan evaluasi, dan mengukur hasil terhadap tujuan yang ditetapkan.
5. Revisi dan pembaruan. Jika diperlukan, HR Dept harus melakukan revisi dan pembaruan terhadap rencana tindakan yang diterapkan, untuk memastikan bahwa risiko dapat diatasi dengan efektif.
6. Pendidikan dan pelatihan kepada pimpinan, departemen terkait (internal audit, security, loss prevention, hubungan industrial, crisis managemet, sistem dan prosedur) serta karyawan tentang risiko HR dan cara untuk mengelolanya, sehingga karyawan dapat ikut serta dalam mengelola risiko.
7. Kerja sama dengan pihak eksternal seperti konsultan, hukum, profesional manajemen risiko atau audit committee untuk memastikan bahwa perusahaan dapat mengelola risiko dengan efektif.
8. Mendorong kultur risiko di dalam perusahaan dengan memberikan pendidikan dan pelatihan tentang pentingnya manajemen risiko HR dan memberikan dukungan untuk inisiatif yang berhubungan dengan risiko HR.
9. Review secara berkala terhadap risiko HR yang mungkin terjadi dan membuat perubahan yang diperlukan dalam rencana tindakan untuk mengatasinya. Pada perusahaan besar seperti perusahaan yang sudah go public, review berkala ini maksimal dilaksanakan 2 tahun sekali bersamaan dengan pembahasan review peraturan perusahaan baru.
10 Membuat panduan dan dokumentasi yang jelas tentang cara mengelola risiko HR, sehingga dapat diakses dan digunakan oleh semua pihak di perusahaan.
11. Komunikasi efektif harus sudah dipastikan sudah diterapkan sehingga semua pihak dalam perusahaan dapat bekerja sama dalam mengelola risiko.
12. Melibatkan semua pihak dalam proses manajemen risiko HR, sehingga semua pihak dapat berperan serta dalam mengelola risiko.
13. Terus memantau trend dan perkembangan HR Risk Management dari asosiasi di industrinya masing-masing.
Beberapa langkah atau tahapan diatas senyatanya adalah rekomendasi secara umum yang dapat dilakukan untuk menguasai HR Risk yang tepat, komprehensif, dan sesuai dengan kondisi perusahaan. Namun pastikan untuk menyesuaikan dengan kondisi perusahaan masing-masing dan selalu melakukan review dan perubahan yang diperlukan.
Mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan merupakan hal yang tidak mudah dan perlu diperhatikan risiko-risiko yang mungkin timbul dari SDM yang disebut dengan HR risk. HR risk sangat penting dalam dunia manajemen sumber daya manusia karena dapat berdampak besar pada kinerja perusahaan dan kesejahteraan karyawan. Dalam era yang multi disruptif dan transformasi, mengelola risiko-risiko HR menjadi semakin kompleks dan menantang, namun dengan pemahaman yang baik dan strategi yang tepat, perusahaan dapat mengatasi risiko-risiko tersebut dan mencapai kesuksesan yang berkelanjutan.
