PSI dan Generasi Like & Share

Namanya William dia alumni UI salah satu kampus terbaik di negeri ini. Mendadak viral lewat twitnya terkait anggaran aibon. Beberapa hari ini saya perhatikan dia (William) cukup pintar analisisnya juga beberapa logis. Saya merasa tidak yakin kalau dia tidak tahu apa yang dia komentari jika melihat cara berbicara walaupun background pendidikannya hukum. Jikapun dia tidak paham secara detail proses perencanaan anggaran saya yakin secara konsep besar dia mengerti, toh dibelakangnya ada banyak senior-senior PSI yang pasti bisa membantunya. 

Saya menulis artikel ini berdasarkan 2 kegelisahan yang datang menghampiri. Pertama, banyak yang berkomentar tapi tidak tahu proses perencanaan anggaran maupun konsep besarnya dan kedua, kenapa isu ini terus naik padahal sudah jelas jika tidak ada yang perlu dipersoalkan toh anggaran aibon itu saya yakin pada tahap selanjutnya (jika memang nilainya tetap 82 miliar) tidak akan lolos. 

Kegelisahan saya yang pertama akan coba saya terangkan sedikit mengenai perencanaan anggaran khususnya proses input di aplikasi. 

Saya pernah beberapa kali dimintai untuk menjadi narasumber terkait pengelolaan keuangan di instansi tempat saya bekerja dulu. Sebelum saya memasuki materi biasanya saya mengatakan 

"Aplikasi ini bukan buatan Bill Gates tapi hasil karya anak negeri jadi" 

Mengapa hal ini saya ucapkan? Karena rata-rata pengelola keuangan sudah familiar dengan Microsoft Excel dikhawatirkan mereka menganggap sama cara kerjanya. Karena memang aplikasi ini masih memerlukan beberapa penyempurnaan kecil. 

Baik kita mulai masuk pada pengoprasian aplikasi. Sebagai contoh, jika saya di kasih waktu seminggu dalam merencanakan sebuah anggaran oleh pimpinan kemudian hari pertama saya akan menyelesaikan akun belanja keperluan kantor yang anggaranya misalnya 1 miliar.

Kemudian memasukan sub-sub akun seperti pulpen, buku, papan tulis dan lain-lain. Seharian itu saya input apa saja yang menjadi kebutuhan kantor tapi nilainnya belum sebesar 1 miliar (apalagi jika instalasi terkait belum semua mengajukan apa yang menjadi kebutuhan kantor) tapi hari sudah menunjukkan jam 4 sore (waktu pulang kantor) dan saya harus pulang tanpa menyelesaikan tugas membuat anggaran (toh masih hari pertama masih ada sisa 4 hari lagi untuk weekdays dan 6 jika ditambah weekdays).

Karena saya harus pulang otomatis pekerjaan yang sudah saya kerjakan mesti di save terlebih dahulu supaya besok bisa dilanjutkan. Ketika saya save ternyata sistemnya tidak menghendaki karena nilai belanja kantor yang sudah dianggarkan nilainya kurang dari 1 miliar. Hal lumrah yang biasa saya lakukan adalah melakukan penambahan unit atau menaikan harga (yang penting nilainnya tercapai dahulu 1 miliar, toh besok bakal dirubah lagi). Misalnya saya menambahkan pulpen yang awalnya Rp. 1. 000-,/pcs menjadi Rp. 10.000.000,-/pcs.