Didahului dengan kata Kepada
Kata yang terhormat disingkat Yth.
Alamat tujuan ditulis selengkap dan sejelas mungkin
Salam Pembuka
Meskipun surat resmi berbeda dengan surat biasa tapi, tetap saja akan selalu ada yang namanya salam pembuka.
Salam pembuka sendiri merupakan sebuah tanda hormat dari penulis surat sebelum ia menyampaikan isi dari surat tersebut.
Isi Surat
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam isi surat adalah:
Tentukan maksud dan tujuan secara jelas
Tentukan urutan maksud surat secara sistematis
Hindari penggunaan singkatan-singkatan yang tidak lazim
Gunakan bahasa yang baku, sopan, dan lugas.
Hindari penggunaan bahasa asing atau bahasa daerah