Untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, orang membutuhkan tujuan dan pemahaman tentang gambaran yang lebih besar yang terkait dengan pekerjaan mereka. Ini membutuhkan konteks --- mereka perlu melihat situasi yang lebih luas terkait dengan pasar, pelanggan, dan pesaing.
Informasi situasional semacam ini paling mudah dibagikan dalam rapat yang lebih besar. Ini dapat membantu orang melihat hubungan mereka dengan gambaran besar serta hubungan rekan-rekan mereka dan tim secara keseluruhan.
Kedua, Orang butuh komunikasi.Â
Ketika orang merasa di lingkaran dan dipercaya, mereka juga cenderung merasa lebih dihargai. Tidak ada yang lebih mendevaluasi daripada merasa tidak relevan atau tidak perlu. Informasi yang dibagikan membantu memastikan reaksi ini tidak terjadi.
Dalam bukunya,Team of Teams, Jenderal Stanley McChrystal menyatakan bahwa lebih banyak orang harus mengetahui lebih banyak informasi pada saat yang sama --- dan itu berkontribusi pada pengambilan keputusan yang efektif.Â
Rapat memastikan orang memiliki informasi yang diperlukan dan merasa menjadi bagian dari lingkaran dalam, sehingga memberi mereka kesadaran situasional untuk membuat keputusan sebaik mungkin.
Ketiga, Orang butuh kejelasan.Â
Rapat juga bermanfaat karena memungkinkan orang bertukar informasi. Pertemuan terburuk adalah pertemuan di mana komunikasi satu arah - dengan pemimpin yang hanya menyajikan data yang bisa dibagikan dalam email.
Pertemuan yang efektif, di sisi lain, mencakup banyak dialog, pertanyaan dan jawaban, dan percakapan untuk membantu memperjelas topik dan masalah. Berbagi dalam pengaturan grup sangat berharga karena seorang kolega mungkin memikirkan pertanyaan yang tidak dilakukan orang lain, dan pengalaman grup meningkatkan pembelajaran semua orang.
Keempat, Orang butuh komunitas.Â
Nilai pertemuan tidak hanya dalam konten yang dikandungnya, tetapi juga dalam kesempatan orang harus menggosok siku dan mengembangkan persahabatan. Berhubungan dengan orang lain adalah salah satu elemen yang paling bermanfaat di tempat kerja dan apakah karyawan introvert atau ekstrovert semuanya membutuhkan hubungan dengan rekan kerja.
