Cara Mendapatkan Sponsor: Kiat Menjaga Hubungan dengan Sponsor

Terdapat banyak sekali cara mendapatkan sponsor dan sudah banyak dibahas dalam artikel-artikel lain. Namun, salah satu cara mendapatkan sponsor yang masih sering tidak dianggap penting bagi banyak orang di dunia event adalah dengan menjaga hubungan baik dengan pihak sponsor. 

Masih banyak yang beranggapan bahwa menjaga hubungan baik dengan sponsor itu hanya saat pengajuan kerja sama atau saat event berlangsung. Setelah event selesai hubungan ini seakan-akan lepas begitu saja. Padahal,  proses menjaga hubungan baik dengan pihak sponsor saling berkaitan sejak kamu memberikan permohonan kepada pihak sponsor sampai eventnya sudah selesai. Panitia event harus terus memberikan kesan baik kepada pihak sponsor karena ini adalah kesempatan yang baik untuk kamu.

Cara mendapatkan sponsor dengan menjaga hubungan baik bersama sponsor akan sangat bermanfaat pada saat kamu menyelenggarakan event di lain waktu. Kamu tidak membutuhkan banyak waktu lagi untuk mencari sponsor. Kamu dapat menghubungi kembali pihak yang sudah pernah menjadi sponsor event kamu. Pada artikel ini, akan dibahas cara mendapatkan sponsor dengan menjaga hubungan baik dengan sponsor.

1. Menepati Kesepakatan yang Dibuat Saat Proses Negosiasi

Saat mengajukan tawaran kerja sama, sebelum pihak sponsor bersedia untuk bekerja sama, tentu ada tahap negosiasi. Tahap negosiasi ini adalah proses menjalin kesepakatan terkait apa saja yang akan dilakukan oleh pihak sponsor dan panitia saat event berlangsung. 

Setelah terdapat kesepakatan, panitia event harus menepati kesepakatan tersebut. Cara mendapatkan sponsor dengan membuat kesepakatan kerja, sopan santun panitia, menepati janji, dan bersikap profesional bisa menarik perhatian calon sponsor. Pihak sponsor bisa betah dan merasa aman bekerja sama dengan kamu. Dengan demikian, kamu berpotensi untuk memiliki sponsor tetap untuk event kamu.

2. Mengundang Pihak Sponsor Untuk Hadir Pada Saat Event Berlangsung

Selain menepati kesepakatan yang dibuat saat proses negosiasi, kamu juga bisa mengundang pihak sponsor untuk datang saat event berlangsung untuk melihat dan merasakan sendiri kemeriahannya. 

 Pastikan pihak sponsor merasa puas dengan kerja sama yang terjalin. Caranya adalah membuat pengalaman yang berkesan ketika menghadiri event. Misalnya, dengan memberikan tempat duduk barisan depan untuk pihak sponsor atau memberikan kesempatan kepada pihak sponsor memberikan sambutan pada pembukaan event kamu. Cara mendapatkan sponsor dengan memberikan pelayanan yang baik kepada pihak sponsor akan memberikan kesan yang membekas bagi pihak sponsor.

3. Memberikan Kenang-Kenangan Pada Pihak Sponsor