4) Memiliki kepribadian yang baik
Hanya orang dengan kepribadian yang baik yang akan ditugaskan menjadi sekretaris. Banyak orang memiliki kecerdasan untuk melaksanakan tugas sebagai sekretaris, tapi hanya orang dengan kepribadian yang baik yang akan lolos dan diterima. Maka Anda mesti memiliki kepribadian yang baik.
5) Memiliki ketrampilan dan kemampuan khusus
Pada prinsipnya seorang sekretaris mesti memiliki ketrampilan khusus misalnya dapat menulis cepat, rapih dan mempunyai kemampuan yang khas yang berbeda dengan orang lain.
6) Memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan bidang tugasnya
Untuk menjadi sekretaris dibutuhkan ketrampilan yang khusus dalam hal tulis menulis yang cepat dan tetap rapih. Banyak orang bisa menulis tetapi dari segi kerapian kurang. Karena seorang sekretaris dia bukan hanya bisa menulis tetapi mempunyai estetika.
7) Memiliki keahlian dasar di bidang administrasi
Seorang sekretaris mesti memiliki keahlian dasar misalnya dapat menjalankan komputer, menguasai word, exell dan lain-lain.
8) Dapat berkomunikasi dengan baik
Seorang sekretaris harus bisa berbicara dengan baik dan benar di depan umum. Maka ia harus mampu membangun komunikasi yang baik dan sehat dengan orang lain, termasuk dengan atasannya.
9) Teliti pada saat bekerja.
