Audit Terhadap Siklus Jasa Personel (Pengajian dan Kepegawaian)

Yoki anang angga wibowo

2014017049 (4A2)

Audit Terhadap Siklus Jasa Personel (pengajian dan kepegawaian)

Deskripsi Siklus Jasa Personel Siklus Jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia,fungsi keuangan,dan fungsi akuntansi.Fungsi personalia bertugas dalam pengangkatan karyawan ,penetapan jabatan,penetapan gaji dan upah.Fungsi keuangan berfungsi atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteran karyawan.Fungsi akuntansi bertanggungjawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan kos produk dan penyedia informasi.

Siklus jasa personel terdiri dari dua system informasi akuntansi berikut:

1.Sistim  informasi akuntansi penggajian,yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:                                                                          a. Prosedur pencatatan waktu hadir                                                                                                                                        b. Prosedur pembuatan daftar gaji                                                                                                                                          c. Prosedur pembayaran gajid                                                                                                                                                d.Prosedur distribusi biaya gaji

2.Sistem informasi akuntansi pengupahan,yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:                                                                        a. Prosedur pencatatan waktu hadir                                                                                                                                        b. Prosedur pencatatan waktu kerja                                                                                                                                        c.Prosedur pembuatan daftar upah                                                                                                                                          d.prosedur pembayaran biaya upah                                                                                                                                        e.prosedur distribusi upah

Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah:                                                                                                                      a.barang dan proses tenaga kerja langsung                                                                                                                              b.biaya overhead pabrik sesungguhnya c.biaya pemasaran d.biaya administrasi dan umum e.utang pajak penghasilan karyawan f.utang dana pension

Fungsi Yang Terkait:                                                                                                                                                       fungsi Nama Unit Organisasi Pemegang Fungsi                                                                                                                                    1.fungsi penerimaan pegawai                                                                                                                                                  2.fungsi pencatatan waktu                                                                                                                                                      3.fungsi pembuatan daftar gaji dan upah                                                                                                                                  4.fungsi pembuatan bukti kas keluar                                                                                                                                        5.fungsi pembayaran gaji dan upah                                                                                                                                        6.fungsi akuntansi biaya                                                                                                                                                        7.fungsi akuntansi umum Bagian Kepegawaian

Bagian pencatatan waktu

Bagian gaji dan upah

Bagian utang

Bagian kasa

Bagian akuntansi biaya

Bagian akuntansi umum

Dokumen sumber dan dokumen pendukung yang digunakan dalam siklus jasa personel disajikan sebagai berikut:                         Dokumen Transaksi Dokumen Sumber Pendukung:                                                                                                                              1.pencatatan biaya gaji dan upah                                                                                                                                            2.pencatatan pembayaran gaji dan upah Bukti kas keluar                                                                                                          3.Bukti kas keluar Rekap daftar gaji dan upah                                                                                                                          4.Daftar gaji dan upah

 

Dalam dokumen lengkap yang digunakan dalam sikuls penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut:                                           1.Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah                                                                                                                     2.Kartu jam hadir                                                                                                                                                                   3.kartu jam kerja                                                                                                                                                                   4.Daftar gaji dan daftar upah                                                                                                                                                   5.Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah                                                                                                                               6.surat pernyataan gaji dan upah                                                                                                                                           7.amplop gaji dan upah 8.bukti kas keluar

Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa personel adalah:                                                                                                 1.Jurnal Umum                                                                                                                                                                       2.kartu kos produk                                                                                                                                                                 3.buku pembantu biaya                                                                                                                                                         4.kartu penghasilan karyawan

Aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji tersebut mencakup:

          1.Fungsi pencatatan wktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi                                                                                               2.otorisasi dari manajer yang berwenang                                                                                                                                 3.pengunaan formulir bernomor urut tercetak dan pengunaannya di pertanggungjawabkan                                                         4.pengecekan independent                                                                                                                                                     5.rekonsiliasi                                                                                                                                                                         6.pengunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah                                                                     7.pengunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat

Aktivitas Pengendalian Yang Diperlukan dalam Jasa Personel:

         1.fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi                                                                                            2.setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengakuan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direksi                                                                                                                      3.setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,perubahan tariff gaji dan upah,tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direksi                                                                                                                                  4.setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh kepala fungsi personalia                                                                                                5.kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatatan waktu                                                                                                6.perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan                                                          7.daftar upah dan gaji harus diotorisasi oleh kepala fungsi personalia                                                                                        8.bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi                                                9.pengunaan formulir bernomor urut tercetak dan pengunaannya dipertanggungjawabkan                                                        10.perubahan dan kartu penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah                                                            11.tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi                                                        12.kartu jam kerja ini merupakan dasar untuk melakukan distribusi biaya tenaga kerja                                                              13.pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawali oleh fungsi pencatat waktu                                      14.pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi pembuat bukti kas keluar sebelum dilakukan pembayaran                                                                                                                                          15.penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan kartu penghasilan keryawan                                                  16.kartu penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah                                                                    17.panduan akun dan review terhadap pemberian kode akun

Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel adalah:                                                                                                              1.Utang gaji dan upah                                                                                                                                                            2. Utang pajak penghasilan karyawan                                                                                                                                      3.Utang dana pension                                                                                                                                                            4.Utang bonus                                                                                                                                                                        5.Utang komisi

Pengujian subtantif yang secara spesifik berlaku terhadap berbagai saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel terletak pada :

        1.prosedur analitik                                                                                                                                                                 2.penghitungan kembali utamg gaji dan upah 3.verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif

       Perhitungan Kembali Utang Gaji Dan Upah,auditor berkepentingan untuk memverivikasi kemungkinan adanya understatement penyajian utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel dan konsistansi metode yang digunakan untuk menghitung utang tersebut .Utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel dibagi menjadi dua:utang kepada karyawan dan utang kepad pemerinah sehubungan dengan gsji ,upah, dan kompensasi lain yang dibayarakan kepada karyawan.

       Verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif,merupakan objek audit yang paling sensitive karena eksekutif berada pada posisi yang dapat mengabaikan aturan yang telah ditetapkan .Kompensasi positif dapat berupa gaji,bons,stok option,biaya reprentasi( biaya yang disediakan bagi eksekutif untuk membangun hubungan kemitraan dengan mitra bisnis),oleh karena itu,dalam pemerikasaan terhadap kompensasi terhadap eksekutif ,auditor melakukan verifikasi jumlah kompensasi dengan cara membandingkan otorisasi tentang kompensasi dari dewan komisaris dengan kompensasi yang dicatat.