Audit terhadap Siklus Pengeluaran

Yoki Anang Angga Wibowo                                                                

2014017049 (3A2)                                                                    

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

Audit terhadap siklus pengeluaran

Deskripsi siklus pengeluaran

            Siklus pengeluaran terdiri dari transaksi perolehan barang dan jasa.  Barang yang diperoleh perusahaan dapat berupa aktiva tetap dan surat berharga yang akan digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun.Jasa yang diperoleh perusahaan dapat dibagi menjadi dua:yang hanya menghasilkan manfaat satu tahun atau kurang (jasa personel,bunga, asuransi,iklan) dan jasa yang menghasilkan manfaat lebih dari satu tahun (aktiva tidak berwujud).Umumnya transaksi besar yang membentuk siklus pengeluaran dalam perusahaan terdiri dari:1.Transaksi pembelian dan 2.Transaksi pengeluaran kas.

Sistem Informasi Yang Membentuk Siklus Pengeluaran

            Siklus pengeluaran terdiri dari berbagai system informasi akuntansi  sebagai berikut:

1.Sistem pembelian:                                                                                                                                       

a.prosedur permintaan pembelian                                                                                                            

b. .prosedur pembelan                                                                                                                        

c. .prosedur penerimaan barang                                                                                             

d.prosedur penyimpanan barang                                                                                          

e. .prosedur pembuatan bukti kas keluar                                                                                

f. .prosedur pencatatan utang

2.Sistem pengeluaran kas,yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:                             

a.prosedur pembayaran bukti kas keluar                                                                      

b.prosedur pencatatan pengeluaran kas

Perancangan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian Terhadap Siklus Pengeluaran.

            Siklus pengeluaran terdiri dari dua system informasi akuntansi untuk menyelenggarakan berbagai transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran perusahaan,pengujian terhadap siklus pengeluaran dibagi menjadi dua kelompok:   

 1.Perencanaan program audit untuk pengujian pengendalian-----------transaksi pembelian     

2. Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian----------pengeluaran kas

 

Perancangan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian-Transaksi Pembelian

Fungsi Yang Terkait: 1.Fungsi Gudang

Nama Fungsi
Unit Organisasi Pemegang Fungsi
1.Fungsi Gudang
Bagian Gudang
2.Fungsi pembelian
Bagian Pembelian
3. Fungsi penerimaan barang
Bagian Penerimaan Barang
4. Fungsi pencatatan utang
Bagian Utang
5. Fungsi Akuntansi biaya
Bagian Akuntansi Biaya
6. Fungsi Akuntansi umum
Bagian Akuntansi Umum
7. Fungsi penerimaan kas
Bagian Kasa
 

            Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian dibagi menjadi dua golongan:dokumen sumber dan dokumen pendukung,berbagai dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian dapat dilihat sebagai berikut:                                       

a.surat permintaan pembelian                                                                                     

b.surat permintaan otorisasi investasi                                                                                   

c. surat permintaan otorisasi reparasi                                                                                         

d. surat permintaan penawaran harga                                                                                            

e.surat order pembelian                                                                                                                      

f.laporan penerimaan barang                                                                                                 

g.surat perubahan order pembelian                                                                                        

h.bukti kas keluar h.faktur dari pemasok

Catatan Akuntansi Yang Digunakan Untuk Mencatat Transaksi Pembelian Adalah:                                                             

1.Register bukti kas keluar                                                                                       

2.jurnal pembelian                                                                                                                  

3.buku pembantu utang                                                                                                         

4.buku pembantu persediaan

~Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dapat dilihat dibuku auditing 2 mulyadi halaman 124                                       

~ Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian hal 125                                                                                                  

~ Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian(Lanjutan) hal 126

Aktivitas Pengendalian Dalam Sistem Informaasi Akuntansi Pembelian

~otorisasi umum dan khusus untuk setiap pembelian                                                                                                           

~setiap surat order pembelian harus didasarkan pada surat permintaan pembelian yang       telah diotorisasi                               

~setiap penerimaan barang harus didasarkan pada surat order pembelian yang telah     diotorisasi                                             

~fungsi penerimaan barang menghitung,menginspeksi,dan membandingkan barang yang   diterima dengan data barang yang tercantum dalam surat order pembelian                                                                                                                         

~penyerahan barang dari fungsi penerimaan barang ke fungsi gudang harus didokumentas                                                    

~buku kas keluar harus dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap dan sah                                                              

~setiap pencatatan ke register ke buku kas keluar harus didukung dengan bukti kas keluar yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap                                                                                                                                           

~pengecekan secara independent posting kedalam buku pembantu utang    usaha,persediaan,aktiva tetap,dengan akun control yang bersangkutan dalam buku besar                                                                                                                

~pertanggungjawaban secara periodic semua formulir bernomor urut tercetak                                                                 

~panduan akun dan rivew terhadap pemberian kode akun                                                                                            

 ~review kinerja secara periodic

*Catatan  Akuntansi yang digunakan dalam system akuntansi pengeluaran kas:                                        

1.Register Cek          

2.Buku Besar

*Bagan alir system informasi akuntansi pengeluaran kas,sebagai dasar program audit untuk pengujian pengendalian .

Aktivitas Pengendalian Dalam Sistem Informasi Pengeluaran Kas                

Aktifitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji tersebut mencakup:

~penandatanganan cek harus me-review bkti kas keluar dan dokumen pendukungnya                                                              

~ pembubuhan cap lunas terhadap bukti kas keluar yang telah dibayar beserta dokumen pendukungnya                                      

~pengecekan secara independen antara cek dan bukti kas keluar                                                                      

~pertanggungjawaban semua nomor urut cek                                                                                                          

~pengecekan secara independen posting ke dalam catatan akuntansi                                                                              

~rekonsiliasi bank secara periodic oleh pihak ketiga yang independent