Manajemen waktu seseorang bisa berbeda dengan yang lain karena adanya faktorfaktor yang berpengaruh terhadap manajemen waktu. Faktor-faktor tersebut antara lain adalah sebagai berikut :
Dengan terwujudnya target untuk mendapat suatu pencapaian maka hidup akan lebih terarah dan waktupun dapat diatur dengan sebaik-baiknya.
- Prioritas kerja, setiap orang dapat memanage waktu dengan baik, mampu memberi seluruh konsentrasinya untuk mencapai prioritas yang telah ditetapkan. Adanya prioritas dalam pekerjaan merupakan salah satu faktor utama yang membuat seseorang dapat berhasil melakukan pekerjaan dengan maksimal.
- Menunda pekerjaan, kebiasaan untuk menunda pekerjaan seringkali menimbulkan pengurangan waktu dan tenaga saat akan mengerjakannya. Sehingga bila diteruskan hasilnya bukanlah yang terbaik karena dilakukan dengan percuma.
- Pendelegasian tugas, sifat yang tidak percaya pada orang lain dan ingin semua pekerjaan selesai dengan sempurna, seringkali membuat berkurangnya waktu yang kita miliki. Perlu diingat bahwa pekerjaan yang dilakukan orang lain tidak sebaik jika dilakukan dengan sendiri, akan tetapi jika tugas tersebut bukanlah tugas utama kenapa tida didelegasikan kepada teman kerja akan tetapi harus tetap di awasi. Hal tersebut dapat lebih meringankan pekerjaan, waktu yang ada dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan lain yang lebih berkualitas disamping dapat meningkatkan rasa percaya diri, kebahagiaan dan rasa hormat dari orang yang kita beri tugas.
Aspek Manajemen Waktu
Aspek-aspek manajemen waktu dibagi menjadi tiga bagian.
- Yaitu prioritas yang “harus dilakukan” ini merupakan tugas yang penting. Tugas ini bisa mendesak atau memiliki kepentingan yang tinggi.
- Yaitu prioritas yang “sebaiknya dilakukan”. merupakan pekerjaan yang mencakup tingkat kepentingan yang menengah penting namun tidak begitu mendesak atau tidak saat itu juga harus dilakukan.
- Yaitu prioritas yang “menyenangkan bila dilakukan” prioritas ini hanya memiliki kepentingan yang paling rendah. Meskipun kegiatan pada tahap ini menyenangkan atau menarik akan tetapi pelaksanaan dapat ditunda. Jadi prioritas tersebut bersifat fleksibel, sesuai dengan kepentingan setiap individu.
Efek Pentingnya Manajemen Waktu
Efek dari manajemen waktu terbagi menjadi 5 macam, yaitu :
- Membawa hidup menjadi teratur, mempunyai kepercayaan diri dan disiplin.
- Membangun kulaitas diri di luar jam kerja.
- Menambah penghasilan dari apa yang sudah dikerjakan.
- Memiliki kepuasan kerja dari setiap individu.
- Mengurangi kesalahan yang dibuat dalam pekerjaan. Dari beberapa efek yang telah dipaparkan di atas bahwa jika setiap pekerjaan yang didasari dengan kedisiplinan akan pentingnya waktu maka akan mendapatkan kesuksesan dan karir yang cemerlang.
Prinsip - Prinsip Pada Manajemen Waktu
Dalam mengelola sebuah manajemen waktu yang baik maka dibutuhkan sebuah pemahaman yang baik tentang beberapa prinsip dasar dari manajemen waktu, agar dapat menerima keberhasilan dan menjadi daya guna.
Berikut ini adalah beberapa prinsip-prinsip dasar dalam manajemen waktu.
- Penyedian waktu yang efektif untuk membuat suatu perencanaan dan menentukan prioritas.
- Menentukan sebuah prioritas dalam pekerjaan.
- Membiasakan diri untuk disiplin dalam menggunakan waktu.
- Mengembangkan diri untuk peka terhadap waktu.
- Membuat suatu komitmen terhadap waktu Ambil waktu luang untuk beristirahat.
Maka dari itu jika prinsip manajemen waktu tidak dilakukan dengan baik, akan menibulkan perselisihan antara para kerabat kerja, karena tidak adilnya suatu perkerjaan yang diberi antara banyak ataupun sedikitnya pekerjaan tersebut, meskipun pada dasarnya juga memiliki kemampuan yang seimbang. Suatu kegiatan hendaknya memiliki tujuan yang sama dan dipimpin dengan seorang yang didasari dari satu tujuan yang sama atau satu rencana.
Cara Memperbaiki Manajemen Waktu
