Sumber: CPIC Management Committee-Queensland Government 2007
Bagaimana Mengembangkan ICP
Deciding on an ICP to Develop
Identifiying Stakeholders and Leads
Identifiying Lead and Team Responsibilities
Process Mapping
Initial Audit and Data Collection
ICP Content Development
Regular Review of the ICP
Pilot and Implementation
Menurut Davis (2005) ada 8 tahap dalam pengembangan sebuah ICP seperti terlihat dalam diagram dibawah ini.
1.Keputusan untuk mengembangkan ICP
Adanya keputusan untuk mengembangkan ICP tergantung dari area klinis yang menjadi prioritas. Karena untuk mengembangkan ICP perlu kesepakatan multidisiplin.
2.Identifikasi stakeholder dan pimpinan
Stakeholder adalah semua pihak yang tekait dengan pengembangan ICP dan outcomenya. Stakeholder ini bisa berupa internal stakeholder seperti user (pasien, tim multidisiplin, perawat primer)dan external stakeholder seperti asuransi, organisasi profesi, dan lain-lain.
3.Identifikasi pimpinan dan tim yang bertanggungjawab
Juga penting untuk membentuk tim ICP yang mendorong dan mempertahankan proses perubahan.
4.Proses mapping
Proses mapping akan menghasilka sebuah peta perjalanan pasien berdasarkan berbagai perspektif. Dari peta ini tim multidisiplin dapat mengkaji masalah dan langkah-langkah yang akan dipakai. Proses mapping merupakan tahap yang paling penting.
5.Audit awal dan pengumpulan data
Audit awal untuk ICP harus dilakukan sebagai permulaan project. Hasil yang didapat tidak hanya mengidentifikasikan adanya gap dalam pelayanan, tetapi juga sebagai evaluasi dasar ICP.
6.Pengembangan isi ICP
ICP harus berisi 4 hal yaitu kegiatan dalam bentuk elemen rencana perawatan, detail alat yang dibutuhkan seperti grafik keseimbangan cairan, hasil yang harus dicapai misalnya dicapai dengan target hari rawat, dan pelacakan variasi sebagai elemen unik dari ICP. Isi klinis ICP tidak dapat didikte, hal ini akan ditentukan oleh tim dengan keahlian dalam mengelola kelompok tertentu dari pasien, dan untuk siapa dokumen ini dirancang.
7.Pilot project dan implementasi
Komunikasi yang kuat dan rencana pendidikan sangat penting untuk mendukung sukses proyek ICP.Tujuan komunikasi dan pendidikan adalah untuk memastikan bahwa pesan yang tepat disampaikan kepada orang-orang yang tepat, dengan cara dan tempat yang tepat.
8.Review ICP secara teratur
Ketika meninjau ulang (mereview) ICP harus difokuskan kepada 3 pertanyan utama yaitu:
a.Penyelesaian ICP
Apakah ICP digunakan pada kasus yang tepat?Apakah ada informasi yang hilang? Apakah staf memerlukan catatan sampingan yang tidak ada dalam ICP?
b.Jenis variasi yang dicatat
Apakah variasi yang ada dicatat? Apakah staf paham bagaimana mencatat variasi tersebut?
c.Kepuasan staf
Dapat dilakukan menggunakan kuesioner, tren apa yang terlihat?
