Sampaikan Agenda dan Tujuan Terlebih Dahulu
Saat kalian memimpin jalannya meeting, hal pertama yang perlu kalian lakukan adalah dengan menyampaikan agenda dan tujuan dari meeting terlebih dahulu, agar peserta mengetahui dan memahami jika meeting tidak boleh melenceng dari hal yang sudah kalian sampaikan di sebelum meeting dimulai.
Buat Catatan
Bukan hanya notulen yang perlu membuat catatan, namun sebagai pemimpin meeting, agar hal-hal yang penting tidak terlewatkan, kalian juga perlu membawa kerta dan pena untuk mencacat. Karena hal-hal yang notulen catat, belum tentu sesuai dengan yang kalian harapkan, karena kepentingan setiap orang berbeda, sehingga kalian juga perlu mempunyai catatan sendiri.
Hargai Peserta Rapat
Setiap orang mempunyai pemikirannya sendiri-sendiri, bahkan anak kembar identic sekalipun bisa berbeda pendapat, sehingga jika ada banyak orang dalam satu ruangan dan mendengarkan pembahasan yang sama, mereka belum tentu mempunyai pemikiran yang sama, sehingga kalian perlu menghargai setiap pemikiran orang-orang tersebut. Dengan menghargai setiap pendapat orang, maka bukan berarti hal yang buruk, bisa jadi dari berbagai pendapat itu bisa disatukan atau ada 1 pendapat yang cemerlang, sehingga dapat kita pakai untuk menjalankan bisnis menjadi lebih baik.
Tepat Waktu
Di Indonesia memang agak susah untuk memulai pertemuan dengan tepat waktu. Namun jika kalian adalah pemimpin meeting, jangan sampai kalian terlambat datang, karena hal itu akan merusah suasana dari meeting dan jadwal yang sudah kamu tentuan akan berantakan. Jadi mulailah meeting dengan kamu tidak datang terlambat, dan alangkah baiknya jika kamu datang lebih awal, sehingga tahu apa yang perlu kalian siapkan bila ada kekurangan.
Terbuka pada Pertanyaan
Jika kalian memimpin meeting, janganlah hanya ingin mendengarkan dan mendapatkan solusinya, namun terbukalah juga untuk pertanyaan, karena bisa jadi dari pertanyaan itu kita bisa mendapat solusi yang lebih baik lagi.
Hindari Distraksi Gadget
