Laporan Kajian Sistem Informasi Manajemen pada UMKM Teh Kota Madiun oleh Mahasiswa S1 Manajemen UNIPMA Semester 5

LAPORAN KELOMPOK 1 KELAS 5H

Tanggal: 27 Desember

Tempat: UMKM Teh Kota, Jalan Taman Praja No.25, Mojorejo, Kec. Taman, Kota Madiun, Jawa Timur 63139

Tujuan: Integrasi mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dengan industri atau lapangan

Pembimbing: Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak

Pendahuluan

Pada tanggal 27 Desember, Kelompok 1 mahasiswa semester 5 kelas H Program Studi S1 Manajemen FEB UNIPMA telah menyelesaikan kegiatan studi kasus di UMKM Teh Kota di Madiun, sebuah franchise Teh Kota yang terletak di Jalan Taman Praja No.25. Kegiatan ini bertujuan untuk mengintegrasikan teori Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang diajarkan di kelas dengan implementasi praktis di industri.

Konteks Industri dan Lokasi Kegiatan

UMKM Teh Kota Madiun merupakan bagian dari sektor usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) yang memiliki peran vital dalam perekonomian lokal. Lokasinya yang strategis dekat dengan STIKES Bhakti Husada Madiun memberikan potensi pelanggan yang signifikan, terutama dari mahasiswa dan masyarakat sekitar.

Landasan Teori: Sistem Informasi Manajemen (SIM) pada UMKM

Sistem Informasi Manajemen (SIM) pada UMKM Teh Kota Madiun melibatkan integrasi teknologi informasi dengan proses manajemen untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan efisiensi operasional. Beberapa komponen SIM yang diterapkan meliputi:

1. Manajemen Data: Penggunaan basis data untuk menyimpan informasi pelanggan, stok produk, dan transaksi penjualan.
2. Pengolahan Informasi: Proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi manajemen, seperti laporan penjualan harian, stok barang, dan profil pelanggan.
3. Keputusan Manajerial: SIM membantu dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang akurat dan relevan, seperti penentuan kebutuhan stok dan strategi pemasaran.
4. Teknologi Pendukung: Penerapan teknologi seperti perangkat lunak POS (Point of Sale) untuk mencatat transaksi penjualan secara real-time.

Metode Pengumpulan Data

Tim mahasiswa menggunakan pendekatan holistik dengan kombinasi metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan dengan pemilik usaha dan karyawan untuk memahami proses operasional dan kebijakan manajemen. Observasi dilakukan untuk mengamati proses penjualan dan interaksi pelanggan. Dokumentasi melibatkan pengumpulan data terkait sistem informasi yang digunakan oleh UMKM Teh Kota.

Analisis Flowchart dan Sistem Informasi

Analisis flowchart dilakukan untuk memahami alur proses dari pemesanan hingga pengiriman produk kepada pelanggan. Hasilnya mencerminkan keefektifan proses yang telah diimplementasikan oleh UMKM Teh Kota. Sistem informasi yang digunakan, terutama dalam manajemen inventori dan pelacakan pesanan, memberikan kontribusi besar terhadap operasional yang efisien.

Implementasi Teknologi dan Sistem Penjualan

UMKM Teh Kota Madiun terbukti menerapkan teknologi dengan bijak dalam sistem penjualan mereka. Penggunaan perangkat lunak POS, aplikasi mobile untuk pesanan online, dan sistem pembayaran digital mempercepat proses transaksi dan memberikan kemudahan bagi pelanggan.

Kesimpulan Teoritis

Dari perspektif teoritis, UMKM Teh Kota Madiun berhasil mengimplementasikan konsep Sistem Informasi Manajemen dengan baik. Integrasi teknologi telah membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kesimpulan Praktis

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, UMKM Teh Kota Madiun mampu menerapkan sistem penjualan yang tidak hanya efektif dan efisien, tetapi juga adaptif terhadap perkembangan teknologi. Penggunaan teknologi sebagai bagian integral dari operasional usaha telah memberikan keuntungan signifikan dalam meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan.

Evaluasi Dosen Pembimbing

Dosen pembimbing, Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak, memberikan evaluasi positif terhadap kelompok mahasiswa. Beliau mengapresiasi analisis mendalam terkait sistem informasi UMKM Teh Kota dan kemampuan kelompok dalam mengaitkan teori yang dipelajari di kelas dengan praktik lapangan.

Saran

Sebagai saran untuk UMKM Teh Kota Madiun, disarankan untuk terus melakukan pemantauan terhadap perkembangan teknologi terkini dan mempertimbangkan integrasi fitur-fitur inovatif pada sistem informasi mereka. Pembaruan tersebut dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dan memberikan keunggulan kompetitif yang lebih besar.