Program Magang MBKM D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang Tahun 2023

Dokpri

Kemudian di bagian pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan utama dalam proses pengemasan dan penyajian informasi pada suatu perpustakaan. Kegiatan tersebut bertujuan agar para pengguna yang akan memanfaatkan perpustakaan bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cara yang mudah. Perpustakaan UPA Politeknik Negeri Malang dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka saat ini masih dalam proses tahap pembaharuan label nomor klasifikasi (nomor panggil) dan label barcode koleksi bahan pustaka. Kegiatan mahasiswa magang yang dilakukan pada bagian penglahan yaitu antara lain: Membantu menginput data koleksi tugas akhir yang masuk ke Perpustakaan Politeknik Negeri Malang menyelesaikan tugas data yang semula masih tetulis di stempel kepemilikan untuk di olah di Ms. Excel, Pengolahan bahan pustaka yang baru datang dengan melakukan kegiatan menyampul dan memberikan lidah buku sebagai kelengkapan bahan pustaka yang akan di shelving atau disusun di rak sesuai dengan nomor klasifikasi yang sudah di olah oleh karyawan (Pustakawan), terakhir melakukan kegiatan menyunting dan menginput pembaruan data bibliografi label nomor klasifikasi (nomor panggil) dan label barcode bahan pustaka pada sistem (Slims) yang digunakan oleh perpustakaan tersebut. Dalam sehari bahan pustaka yang mahasiswa magang sudah perbarui yaitu ada sekitar 45 bahan pustaka dan dilanjutkan dengan shelving. Di layanan pengolahan ini, kelompok kami diharuskan untuk teliti dan fokus karena satu buku datanya harus benar sehingga diharuskan untuk teliti dan fokus agar tidak terjadi kesalahan ketika menginput data koleksi.

Dokpri

Pada layanan ruang multimedia bagi mahasiswa (pemustaka) dapat mengakses koleksi audio visual dan koleksi e-resources yang dimiliki oleh UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Multimedia sangat penting karena dapat digunakan sebagai alat pelengkap layanan pengelolaan di sebuah perpustakaan. Kegiatan yang mahasiswa magang lakukan di layanan multimedia yaitu membantu pemustaka apabila mengalami kesulitan dalam mengakses koleksi audio visual dan koleksi e-resources serta, memberikan arahan absensi untuk kepada mahasiswa (pemustaka) sebelum meninggalkan ruangan multimedia.

Adapun kegiatan evaluasi  yang dilakukan bersama Dosen Pendamping Lapangan yaitu dari pihak UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Evaluasi yang kami lakukan setiap satu bulan sekali di awal bulan. Dalam evaluasi ini kami membahas dari pihak internal dari kelompok magang. Kami membahas sesuai dengan metode SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, and Threats) atau Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Setaip peserta magang wajib memberikan suara dalam kegiatan evaluasi ini. Selain itu melakukan evaluasi eksternal yaitu keaadaan dari Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Evaluasi ini mengemukakan mengenai keadaaan serta kekurangan yang ada di Perpustakaan Politeknik Negeri Malang.

Dokpri

Dari program magang yang sudah diselenggarakan tersebut, kami sebagai praktikan magang mendapatkan banyak sekali pengalaman dan keterampilan baru yang diperoleh selama melakukan kegiatan magang berlangsung, karena kami dilatih dan juga belajar langsung untuk melakukan pekerjaan secara profesional pada bidang perpustakaan dan bidang operasional lainnya. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang yang telah menerima dan membimbing kami dengan sepenuh hati selama kegiatan magang berlangsung. Kami berharap semoga pengalaman yang kami peroleh dapat bermanfaat di kemudian hari dan dapat diterapkan pada dunia kerja yang akan kami lalui. Selain itu, kami juga berharap dengan adanya kelompok magang kami, dapat membantu dan meringankan pekerjaan para pustakawan di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Sehingga kelompok magang kami sebagai perwakilan Instansi Universitas Negeri Malang dengan UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang dapat memberikan hubungan timbal balik yang setimpal yaitu sama-sama menguntungkan bagi kedua pihak.

Dokpri