Mohon tunggu...
Windi SyurmaAditia
Windi SyurmaAditia Mohon Tunggu... Mahasiswa - Pelajar

Saya merupakan mahasiswa Universitas Negeri Malang dengan program studi D4 Perpustakaan Digital. Saya memiliki ketertarikan dengan hal-hal yang bertemakan sosial dan budaya serta bidang pelayanan jasa.

Selanjutnya

Tutup

Ilmu Sosbud

Program Magang MBKM D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang Tahun 2023

20 Desember 2023   23:09 Diperbarui: 20 Desember 2023   23:21 461
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.

PENGALAMAN MENGIKUTI MAGANG DI UPA PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MALANG

Program Studi D4 Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi Universitas Negeri Malang pada semester ganjil tahun 2023 mengikuti kegiatan MBKM UM atau magang mandiri yang diadakan oleh pihak Universitas Negeri Malang. Magang MBKM adalah bentuk Kegiatan Pembelajaran (BKP) yang memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa mengenai kegiatan riil di dunia industri, dunia usaha, dan dunia kerja (Induka) yang dilaksanakan selama 1 semester (setara 20 SKS). Melalui Magang, mahasiswa diharapkan dapat memperoleh hardskills (keterampilan, complex problem solving, dan analytical skills) maupun soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi, kerjasama, dan sebagainya). Hal tersebut sebagai menambah pengalaman serta wawasan di dunia kerja yang nantinya dapat digunakan mahasiswa ketika memasuki dunia kerja dengan menerapkan pengalaman yang didapatkan ketika magang.

Dokpri
Dokpri

Peserta Program Studi D4 Perpustakaan Digital yang mengikuti program magang MBKM UM di UPA Perpustakaan Polteknik Negeri Malang berjumlah lima orang yaitu Dinda Rosalina Octaviani, Ridha Karima Putri, Rosyida Amalia Putri, dan Windi Syurma Aditia.

Sebelum melaksanakan kegiatan magang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta magang diantaranya sebagai berikut; Pertama, mengajukan surat kegiatan magang kepada mitra yang dituju yaitu UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Kedua, mengajukan Surat PKS (Perjanjian Kerja Sama) antara Program Studi D4 Perpustakaan Digital dengan UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Setelah pengajuan surat magang dan surat PKS (Perjanjian Kerja Sama) disetujui kami bertemu dengan Kepala UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang untuk mengetahui tentang bagaimana mekanisme kegiatan magang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang.

Kegiatan magang dilaksanakan selama 1 semester yaitu mulai dari tanggal 28 Agustus sampai 15 Desember 2023. Kegiatan magang dilakukan setiap hari Senin hingga Jum'at dengan jam kerja dimulai pukul 08.00 - 14.00 WIB untuk hari Senin sampai Kamis, pukul 07.30 - 11.00 WIB untuk hari Jumat (Istirahat Sholat Jum'at), kemudian buka kembali pukul 13.30 -- 16.30.

Pada hari pertama kami di kegiatan magang, kelompok kami diajak berkeliling di area perpustakaan termasuk sebagai proses pengenalan dengan tempat magang bersama para pegawai, hingga staf. Kegiatan observasi ini kami lakukan untuk mengamati, mengidentifikasi, serta menganalisis baik cara kerja ataupun adat kebiasaan di lembaga yang akan dijadikan sebagai tempat magang. Selain mengunjungi secara langsung ke lembaga, Observasi juga kami lakukan dengan mengalisis Website dari UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang serta akun social media seperti instagram yang akan kami jadikan acuan program kerja. UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang memiliki beberapa bidang dan memiliki struktur kepegawaian masing-masing diantaranya bidang Administrasi, bidang Layanan, bidang Pengolahan, dan bidang Multimedia. Dalam melakukan kegiatan magang kami membuat jadwal pergantian bidang yang ada selama 2 minggu. Kegiatan tersebut mulai kelopok kami lakukan pada hari kedua hingga seterusnya sampai berakhirnya kegiatan magang.

Dokpri
Dokpri
Kegiatan magang yang dilakukan pada bidang layanan yaitu layanan sirkulasi  yang merupakan kegiatan utama dalam proses penyampaian informasi kepada pemustaka. Kegiatan tersebut bertujuan untuk pemustaka dapat mengetahui informasi apa saja yang didapatkan di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang tentang sarana dan prasana yang dapat dimanfaatkan dan digunakan. Pada layanan sirkulasi terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan oleh kami sebagai mahasiswa magang diantara lain: Peminjaman loker pada mahasiswa yang akan masuk perpustakaan, Shelving buku sesuai nomor klasifikasi pada buku yang berada di rak buku yang telah dibaca dan buku pengembalian, Pencarian buku menggunakan OPAC ketika ada pemustaka yang mengalami kesulitan, Membantu pemustaka yang kesusahan dalam melakukan peminjaman mandiri ataupun kertas resi yang tidak mau keluar ataupun web yang trouble kemudian, melakukan stempel pada bagian belakang buku sesuai dengan tanggal kembali yang telah tertulis pada resi peminjam dan peminjam akan menuliskan NIM pada kolom sebelah tanggal kembali, terakhir membantu proses pengembalian dan perpanjangan buku dengan memasukkan NIM pemustaka kemudian mencocokan buku dengan nomer klasikasi dan judul yang ada pada web tersebut. Jika pemustaka akan melakukan perpanjangan buku, pustakawan akan melakukan proses yang hampir sama dengan maksimal pemimjaman lagi 2 minggu yang disertai bukti resi.

Dokpri
Dokpri

Sedangkan kegiatan pada layanan referensi dan tugas akhir yang dilakukan oleh mahasiswa magang diantara lain melakukan shelving atau menata kembali koleksi tugas akhir yang telah dibaca oleh pemustaka dan berinteraksi dengan pemustaka baik terkait perkembangan tugas akhir atau hanya berbincang mengenai prodi yang mereka tekuni. Hal tersebut mendorong penulis untuk lebih berani berkomunikasi, dan tidak menciptakan suasana yang seram ketika berkunjung ke perpustakaan.

Dokpri
Dokpri
Kemudian di bagian pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan utama dalam proses pengemasan dan penyajian informasi pada suatu perpustakaan. Kegiatan tersebut bertujuan agar para pengguna yang akan memanfaatkan perpustakaan bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cara yang mudah. Perpustakaan UPA Politeknik Negeri Malang dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka saat ini masih dalam proses tahap pembaharuan label nomor klasifikasi (nomor panggil) dan label barcode koleksi bahan pustaka. Kegiatan mahasiswa magang yang dilakukan pada bagian penglahan yaitu antara lain: Membantu menginput data koleksi tugas akhir yang masuk ke Perpustakaan Politeknik Negeri Malang menyelesaikan tugas data yang semula masih tetulis di stempel kepemilikan untuk di olah di Ms. Excel, Pengolahan bahan pustaka yang baru datang dengan melakukan kegiatan menyampul dan memberikan lidah buku sebagai kelengkapan bahan pustaka yang akan di shelving atau disusun di rak sesuai dengan nomor klasifikasi yang sudah di olah oleh karyawan (Pustakawan), terakhir melakukan kegiatan menyunting dan menginput pembaruan data bibliografi label nomor klasifikasi (nomor panggil) dan label barcode bahan pustaka pada sistem (Slims) yang digunakan oleh perpustakaan tersebut. Dalam sehari bahan pustaka yang mahasiswa magang sudah perbarui yaitu ada sekitar 45 bahan pustaka dan dilanjutkan dengan shelving. Di layanan pengolahan ini, kelompok kami diharuskan untuk teliti dan fokus karena satu buku datanya harus benar sehingga diharuskan untuk teliti dan fokus agar tidak terjadi kesalahan ketika menginput data koleksi.

Dokpri
Dokpri

Pada layanan ruang multimedia bagi mahasiswa (pemustaka) dapat mengakses koleksi audio visual dan koleksi e-resources yang dimiliki oleh UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Multimedia sangat penting karena dapat digunakan sebagai alat pelengkap layanan pengelolaan di sebuah perpustakaan. Kegiatan yang mahasiswa magang lakukan di layanan multimedia yaitu membantu pemustaka apabila mengalami kesulitan dalam mengakses koleksi audio visual dan koleksi e-resources serta, memberikan arahan absensi untuk kepada mahasiswa (pemustaka) sebelum meninggalkan ruangan multimedia.

Adapun kegiatan evaluasi  yang dilakukan bersama Dosen Pendamping Lapangan yaitu dari pihak UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Evaluasi yang kami lakukan setiap satu bulan sekali di awal bulan. Dalam evaluasi ini kami membahas dari pihak internal dari kelompok magang. Kami membahas sesuai dengan metode SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, and Threats) atau Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Setaip peserta magang wajib memberikan suara dalam kegiatan evaluasi ini. Selain itu melakukan evaluasi eksternal yaitu keaadaan dari Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Evaluasi ini mengemukakan mengenai keadaaan serta kekurangan yang ada di Perpustakaan Politeknik Negeri Malang.

Dokpri
Dokpri
Dari program magang yang sudah diselenggarakan tersebut, kami sebagai praktikan magang mendapatkan banyak sekali pengalaman dan keterampilan baru yang diperoleh selama melakukan kegiatan magang berlangsung, karena kami dilatih dan juga belajar langsung untuk melakukan pekerjaan secara profesional pada bidang perpustakaan dan bidang operasional lainnya. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang yang telah menerima dan membimbing kami dengan sepenuh hati selama kegiatan magang berlangsung. Kami berharap semoga pengalaman yang kami peroleh dapat bermanfaat di kemudian hari dan dapat diterapkan pada dunia kerja yang akan kami lalui. Selain itu, kami juga berharap dengan adanya kelompok magang kami, dapat membantu dan meringankan pekerjaan para pustakawan di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Sehingga kelompok magang kami sebagai perwakilan Instansi Universitas Negeri Malang dengan UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Malang dapat memberikan hubungan timbal balik yang setimpal yaitu sama-sama menguntungkan bagi kedua pihak.

Dokpri
Dokpri

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
Mohon tunggu...

Lihat Konten Ilmu Sosbud Selengkapnya
Lihat Ilmu Sosbud Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun