Cara Meningkatkan Kualitas Penulisan agar Lebih Efektif

Tinjau/Edit
Pada langkah ini, bacalah hasil tulisan dengan kritis. Pada draf awal, tanyakan pada diri sendiri:
- Apakah tulisan ini sudah menjawab pertanyaan atau mencapai tujuan awal penulisan?
- Apakah tulisan ini sudah memperkenalkan subjek, mengembangkannya secara logis, dan sampai pada kesimpulan?
- Apakah bukti pendukung penulisan cukup? Apakah perlu lebih banyak contoh, statistik, atau kutipan?
- Apakah tulisan ini menggunakan judul untuk membantu pembaca jika diperlukan?
- Apakah hubungan antara ide-ide jelas dan mudah dipahami pembaca?
- Apakah setiap bagian memiliki panjang yang sesuai dengan tuntutan topik tanpa ada bagian yang terlalu panjang?

Pada draf akhir, tanyakan:
- Apakah paragraf dipecah dengan baik?
- Apakah tingkat formalitas sudah sesuai dengan audiens?
- Apakah pemilihan kata sudah tepat dan kolokasi benar?
- Apakah penulisan ini menghindari pengulangan kata atau frasa yang sama terlalu sering, kecuali untuk istilah teknis?
- Apakah Anda memenuhi batas kata yang ditetapkan?

Setelah setiap tinjauan, kembalilah ke tahap draf, revisi dan edit hasil tulisan sesuai kebutuhan.

4. Tahap Presentasi
Proofreading
Setelah tulisan sudah mencapai tahap draf akhir, bacalah lagi untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan.

Tips:
- Sisihkan waktu antara draf terakhir dan proofreading agar lebih mudah melihat kesalahan.
- Periksa ejaan, tanda baca, dan kesalahan tata bahasa.
- Minta orang lain untuk proofread draf akhir Anda sebagai langkah terakhir.

Jika proses penulisan dilakukan saat dalam situasi ujian seperti di tes TOEFL atau IELTS, sangat kecil peluangnya itu dapat menyiapkan semua tahapan ini karena watu yang terbatas tidak punya waktu untuk tahap ini. Akan tetapi hasil jawaban untuk ujian tertulis akan mendapatkan nilai yang lebih jika:
- Brainstorm ide
- Atur penulisan dan buat perencanaan.
- Baca ulang, periksa, dan edit

Tulisan apan saja yang masuk kategori jenis penulisan Formal?
Apapun jenis teks yang ditulis, tujuan penulisan harus selalu menyampaikan ide dengan jelas dan mudah dipahami oleh pembaca. Saat membaca, perhatikan jenis bahasa yang digunakan dalam tulisan yang serupa dengan yang dibutuhkan.

Untuk membuat tulisan lebih formal, pertimbangkan:
1. Pilihan kata
- Biasanya lebih baik menggunakan kata dan frasa Bahasa Indonesia baku.
- Hanya gunakan kata atau frasa yang formal.
- Hindari kata atau frasa yang bersifat informal, slang, atau berkonotasi negatif.
- Gunakan sinonim yang sesuai untuk kata-kata umum.

2. Struktur kalimat
- Dalam tulisan formal, biasanya penulis cenderung mengekspresikan ide yang kompleks. Untuk melakukannya, maka perlu menulis kalimat dengan menggunakan kata penghubung seperti 'yang', 'meskipun', 'karena', 'dan'.
- Kalimat yang terlalu panjang bisa sulit dipahami. Tujuan utamanya adalah kejelasan.
Penulisan Akademik
Penulisan akademik cenderung bersifat impersonal karena bertujuan untuk menjaga objektivitas, sehingga terkesan formal. Kurangi penggunaan kata ganti orang pertama seperti "saya", "kamu", "aku" dan "kami." Misalnya, alih-alih menulis "dalam studi ini saya bertujuan...," tulislah "studi ini bertujuan...".